第四分册办公室管理制度.详解.docVIP

第四分册 第四章 办公室管理制度 人事管理 为使项目部管理作业规范化、制度化和统一化，使项目部所有员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。 考勤管理 为加强项目职工考勤管理，杜绝员工迟到现象的发生，特制定考勤管理制度。每月底由办公室负责人按每日点名册划考勤，统计并报送财务。严格执行请、销假制度和履行请假手续，凡未请假或未履行请假手续以旷工处理。实施细则如下： 项目部员工一律实行上班点名制度，点名时间为每天早7:30，所有员工签到均需亲自参加。 所有人员须点名后，方能外出办理各项业务。 特殊情况如晚上加班白天需要休息者需经主管领导批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 员工一个月内迟到累计达三次者扣发一天工资。 职工因公出差，须事先由经理批准后报办公室。由办公室整理后备案。 请休假、反探亲及员工公差制度管理 项目部人员请假一天者，须经部门领导批准，若大于一天必须经项目经理批准后方能离开工地。请假期间按缺勤处理。 一般员工连续工龄满二年时间后，每年可获得探亲假一次，假期为5天，工龄满十年假期为10天，超过二十年工龄为15天。员工探亲假期间，原待遇不变。 探亲人员享受报销硬座往返车票。此外超支由本人负责。未婚员工探亲只能探父母，已婚员工探亲只限探配偶，每年限一次。 夫妻在同一城市工作的员工不能享受探亲的路费报销。 春节休假或探亲的员工，按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定发给加班工资或值班补贴，如安排补休，则不计发加班工资和值班补贴。 对于放弃休假或探亲假的员工，公司给予其应休假当月全部收入的奖励。 项目部要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。 员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按项目部规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。 项目部对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。 出差人员返回后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。 企业劳务用工管理制度 劳务队伍合同的签订与管理制度 本项目严禁各分部将正式工程分包、转包（甲方要求的除外），一经发现，经理部将收回分部分包的施工任务，并对其主要负责人进行罚款处理。 评审组要成立由项目经理任组长，党支部书记任副组长，主管生产的副经理、总工程师、以及项目技术负责人、财务负责人以及安质、物资、机械、预算等相关部门人员为成员的劳务用工评审组，选择优秀的劳务施工队，要严格执行报批制度，未经批准，不得擅自使用劳务用工。 劳务队伍与项目部签订正式合同后，进场前必须将其公司的资质、营业执照等资料复印件存放于项目部经营成本部、技术部资料室等相关部门。 安全教育、培训、入场须知管理制度 安全教育考核管理制度 入场工人应严格按照项目部规定由项目安全部组织安全教育，填写三级教育卡片及安全答卷。特别是对其技术工人的资格审查，特殊工种人员必须具备国家认可机构颁发的有效证件，严禁特殊工种无证作业。 施工队伍入场程序 进入施工现场前必须按照施工队伍入场流程将入场人员花名册及身份证复印件交给劳务管理员。 劳务管理员根据入场人数通知生活区管理员安排临时住宿。并组织所有入场人员进行体检。 未成年及体检不合格者一律退场，然后由生活区管理员安排正式住宿。 劳务管理员将体检合格者花名册交派出所及安全监察部。由派出所组织对施工人员照相，办理施工现场出入证；安全监察部及派出所联合对施工人员进行安全教育、考核。 安全教育、考核合格后方可上岗作业。 施工队伍将特殊工种操作证原件于进场3日内交安全监察部备案。 施工队伍必须主动接受项目各项管理制度、积极配合项目各项检查，并严格对待。 工资发放台帐 招用劳务人员10日内必须依法签订劳动合同并严格履行；建立劳务人员工资专用预储帐户，为工人办理个人工资卡，每月通过工资卡直接支付给劳务人员工资。每月报验工的同时上报当月工资支付单，项目部支付劳务队伍工程价款的80%时，劳务队伍必须保证本工程的人工工资的全部开支，劳务队伍必须按月提供支付工人工资的工资明细表，逾期支付工资或工资支付不全，我项目部拒绝继续支付劳务队伍工程款。依法建立和完善用工制度，并加强对劳务人员权益的维护。 公文管理制度 公文管理包括收文管理和发文管理，管理工作统一由办公室负责，并确定专门的公文管理人员。公文管理人员应有良好的道德素养，必要时能严格遵守保密制度。 收文管理 办公室负责接收上级单位和甲方、监理以及国家、地方管理部门发到项目部的文件。 接收到文件后，办公室公文管理人员应做好收文登记，填写好阅办单后，送主管领导审批。 文件送审后，公文管理人员应随时掌握文件批阅进度。待主管领导批复后，根据批复要求，将文件分送主管领导要求的阅办部门。 文件分送各阅办部门后，公文管理人员应督促其阅办、签字、批注处理意见。 文件完成传阅后，要及时收回归档，做好记录