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学者当领导的关键积极主动地寻求反馈.doc

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学者当领导的关键积极主动地寻求反馈

学者当领导的关键:积极主动地寻求反馈 鲁白 “学而优则仕”被认为是我国古代传下来的一项选拔干部的良策。今天,更是经常看到一些学者专家因为其专业做得好而被提拔为领导。其实,做一个好的领导与优秀科学家是两码事。在好几个方面,科学家的特质与一个出色的领袖人物的特质是相背的。譬如,科学家的最重要特质是创新、与众不同,而领袖人物则需要集思广益、求同存异、寻求意见统一;不少有成就的学者非常专注、两耳不闻窗外事,而杰出的管理者往往是非常广博但不精深;科学上只有第一、竞争是我赢你输,而一个好的领导则要时时注意妥协、讲究双赢;等等。不错,有不少科学家在走上领导岗位后也的确做出了一些贡献。这些人智商较高、肯学、进步较快。但是领导者都掌握着一定的资源,具有一定的权力,过去的成功会使有些人变得自以为是,逐渐走上孤家寡人的道路,结果非常可悲。由科学家到领导者的转变,非常重要的一课是学会从各个不同层面汲取反馈。 反馈的来源与必要性 听取反馈意见是一个成功领导人必备的素质。 通常我们每个人的社会交往,一般会有三个圈子。一是领导的圈子,特别是顶头上司。即时得到直接上级给予的反馈意见,对每个员工的重要性不言而喻。二是下属的圈子,特别是直系部下。领导者必须主动、即时、诚恳地去寻求反馈意见。三是同事、同行的圈子。对企业来说,各个部门的协调合作至关重要。因此必须即时得到相关部门同事的反馈意见。作为科学家,这个圈子应该包括两方面。第一是在学术界,通过同行评议。可以经常听到关于自己某一项工作(如论文)和某一阶段工作(如科研基金)的评价。第二是在所在单位,经常听取本单位同事的意见,不仅可以改进提高自己的研究工作,还可以拓宽研究领域,并开发出新的合作项目。 为什么需要反馈,我认为有几点。一,每个人的成长背景不一样,因此会从不同角度看事情,这样就会产生各种不同的观点。在做重大决策的时候,听取多方面的意见可以有集思广益的效果。二,当很多事情缠绕在一起时,当局者往往看不清事件的发展状况,因此反馈意见可以用来帮助理清头绪,做出正确判断。三,很多工作需要协同合作,每个人都是团队的一份子,只有整个团队达成比较一致的意见,工作才能继续开展下去,所以彼此之间听取反馈尤为重要。 跨国公司一般都很重视反馈。比如要开设一个新项目,成立一个新部门,最开始时会先在很小的资深领导层内进行。然后在一群坚信者中听取意见。在有足够的信息和建立信心后,进一步扩大圈子,在一些存有疑虑的支持者(10-20人)中听取意见,然后把这些意见总结成若干个观点列出来,反复考虑斟酌。最后再向全部相关人士,包括持有反对意见者进行报告,征求意见,经过详细的讨论,甚至争论之后,最终达成一致。 事实上,听取反馈的过程,也是赢得部下领导忠诚的过程。当领导询问下属的反馈时,被询问者会觉得受到了尊重,渐渐地就会对领导产生忠诚。 中国改革开放的策划者邓小平曾提出“摸着石头过河”。这个理论的依据其实就是,在你看不清楚事态发展的时候,只能走一步,看看社会的反馈,然后再走下一步,再看看反馈。再比如美国前总统克林顿,是个著名的汲取反馈的高手。作为一个民主党人,他有很多共和党人的观点和做法。他上任后力排众议,将白宫政治顾问的位子给了一个共和党人Dick Morris。Morris非常擅于做民意调查。克林顿曾经试图进行医疗体制改革,但是遭到很多人的反对,很快就失败了。后来他学聪明了,每次做方案之前都让Morris去采样,找合适的人做调研,试探民意。Morris成为克林顿摄取反馈意见的非常重要的一个人。 ? 科学界的反馈机制 对于科学家而言,得到反馈是不难的。因为科学界的一些制度保证了反馈的进行。 科学家往往需要做两件最重要的事情。一是申请基金。基金申请者要把计划写出来,要解释做什么、怎么做、为什么能这么做、做出来有什么意义,等等,然后会有专家匿名评审。科学家在得到基金资助之前,就会得到反馈,而且一般都要经过两三次的修改,再评审,最终才能拿到基金。经过这些修改后,申请者的思路和方案才会比较完整,这就是科学家第一种得到反馈的制度。二是发表成果。当科学家的研究做出成果后,要将成果写成论文投稿到科学杂志社。越好的杂志审稿越严格,好的杂志只有10%的刊发率。一般都是两到三个这个领域的优秀专家做匿名审稿,审稿过程中往往会有一到两次反馈,投稿人需要根据反馈再做实验证明,再写论文送到杂志社,杂志社再评审。 科学界的这两种制度决定了科学家可以比较多的得到反馈。作为领导人,更要有一系列的反馈措施,有专业化、制度化的反馈过程,才能确保其领导的单位不犯大的错误。 ? 一个科学反馈的实例 下面是我自己经历的一个反馈案例。 生命科学领域有一个历史悠久的会议:Novartis Foundation(诺华研究基金会)讨论会。在伦敦的的一栋叫Portland Place 41号的老房

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