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基于网络的档案信息资源管理系统分析与设计 　　摘 要 随着社会的进步与发展，人们对档案信息资源的需求越来越多样化，尤其是在网络环境下，人们越来越习惯利用网络平台获取所需的信息资源，因此档案部门有必要加强档案信息资源管理系统的建设，使其更好的问题档案用户提供服务。本文主要对基于网络的档案信息资源管理系统的建设进行了分析。 　　【关键词】网络 档案信息资源管理系统 分析与设计 　　现代科学技术的快速发展促进信息时代的到来，人们对信息的需求越来越多样化和复杂化，获取信息的方式也逐渐从手工查找转变为以网络搜索为主要途径。因此，在新时期，基于网络环境进行档案信息资源管理系统的建设与设计，有助于进一步提高档案资料的利用率，为档案资源的开发和利用提供便捷的途径，从而实现我国档案事业的蓬勃发展。下面对档案信息资源管理系统分析与设计进行了探讨。 　　1 进行网络化档案信息资源管理系统建设的目的 　　1.1 提高档案资源的利用率 　　基于网络进行档案信息资源管理系统的建设，一个最主要也是最根本的目的就是提高档案资源的利用效率。实现了网络化的档案信息资源管理系统建设，档案工作人员就可以利用计算机等现代化办公设备完成重复、繁琐的档案管理工作，用户也可以通过网络平台进行档案信息资源的查阅和使用，档案信息资源得到了最大限度的共享，极大的提高了档案资源的利用率，同时还有效节约了人力资源和成本费用。 　　1.2 实现档案资源的规范化管理 　　基于网络进行档案信息资源管理系统的建设，符合当今社会对档案事业发展的要求，利用网络化的自动办公设备，可以在统一的工作方法和工作制度下高效的完成档案资料的归档、整理、编排等工作，实现档案信息资源管理系统与办公系统的自动化联网，从而使档案管理工作变得科学化和规范化，档案的安全性也得到了很好的保障。 　　2 基于网络的档案信息资源管理系统结构设计与分析 　　2.1 设计原则 　　基于网络的档案信息资源管理系统的设计需要遵循以下几个基本原则： 　　2.1.1 实用性 　　实用性是进行档案信息资源管理系统开发与设计的最终目标也是根本要求，更是系统开发和运行成功的标志。因此，这就需要在进行系统设计之前做好用户的需求分析工作，基于现有的档案信息资源管理业务的实际情况，把系统的实用性放在最关键的位置，根据用户的需求进行档案信息资源管理系统各功能模块的设计。 　　2.1.2 安全性和可靠性 　　任何一个系统的建设必须要有安全性和可靠性的保障才能拿到实际的工作环境中去运行，因此进行档案信息资源管理系统的设计必须要以安全性和可靠性作为保障，利用先进的网络安全技术和数据加密技术来保障档案管理操作系统和数据库的安全性，明确系统中各功能模块操作者的权限和职能，防止由于权责不明给系统的安全性造成威胁。 　　2.1.3 先进性和可扩充性 　　如前文所述，进行档案信息资源管理系统开发与设计的目的就是为了适应现代化的档案管理工作的发展要求，因此，在进行系统的设计与实施时，必须采用先进的技术和网络平台，紧跟行业发展的步伐，保障档案信息资源管理系统的先进性。另外，任何一个系统都不可能永久使用，都需要定期进行更新和升级，因此，在进行系统设计时一定要保障系统功能的可扩充性，使其能够很好的适应主流的软硬件平台，保障系统的高效运行。 　　2.2 设计过程和方法 　　2.2.1 系统分析 　　进行档案信息资源管理系统设计的最基础环节就是进行系统分析，其内容包括对系统运行的具体工作环境和内容做好前期调查工作，完成系统建设的可行性分析论证（优势、劣势、改进机会等），并在此基础上制定系统的初步设计方案，明确系统运行和工作的具体流程，建立系统的逻辑模型。 　　2.2.2 系统设计 　　系统设计阶段是整个系统建设的关键阶段，也是对系统分析结果的实施，需要技术人员针对档案信息资源管理工作的具体内容和确切的流程进行系统总体结构的设计，并根据不同业务流程设计与之相对应的功能模块，并完善它们相互之间的联系。 　　2.2.3 系统实现 　　系统实现是档案信息资源管理系统建设的最后阶段，主要工作内容是完成系统运行的环境构建、程序设计、系统调试和试运行，试运行一段时间如果没有出现问题则可以将系统交付用户使用。需要重点强调的是要加强对系统运行的网络环境的构建，保障系统能够随时高效地为不同的用户提供个性化的档案信息服务。 　　2.3 档案信息资源管理系统的重点建设项目 　　2.3.1 建立智能化的检索系统 　　网络化的档案信息资源管理系统的建设最终目的是为了方便用户查找和使用档案信息，因此，在进行系统设计时有必要完善智能化的网络检索系统。其设计的根本途径是根据用户需求建立信息导航系统和交流平台，智能化的帮助用户表达自己的信息需求，实现个性化的档案