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事业单位档案管理信息化建设策略研究 　　【摘要】近年来，事业单位档案管理工作的范围不断扩大，复杂性不断增强，对事业单位档案管理部门提出了越来越高的要求，而信息化技术的应用，对于提升事业单位档案管理水平，促进档案资源更好的发挥其应有的价值有着重要的意义。本文将在分析事业单位档案管理信息化建设必要性的基础上，就如何有效开展事业单位档案管理的信息化建设提出一些对策，以供参考。 中国论文网 /7/view-7173628.htm 　　【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；重要性；对策 　　中图分类号：F27文献标识码A文章编号1006-0278（2015）09-071-01 　　事业单位档案管理是一项隐性工作，它默默支持着事业单位日常工作的顺利、有序开展，为事业单位的正常运行和健康发展发挥着重要的作用，是事业单位管理工作的重要组成部分。事业单位档案管理信息化建设是对档案文件保存方式、管理模式的创新和改进，是促进档案资源信息化转换的重要途径，对促进事业单位档案管理工作成效的提高有着重要的意义。 　　一、事业单位档案管理信息化建设的必要性分析 　　事业单位是我国经济发展、社会和谐的重要支撑体系，也是公共服务的重要载体，而事业单位档案资源记录着事业单位的起源、发展历程及其为人民群众服务的各种信息，档案管理是事业单位管理工作的核心之一，做好档案管理的信息化建设，对于促进事业单位办事效率的不断提升和提升事业单位的为人民群众服务的质量有着重要的意义。新时期下，事业单位的业务范围有所变化，服务职能进一步提升，档案资料的数量不断增多，种类日趋丰富，信息化技术的运用使得事业单位档案信息的采集、档案资料的保存、管理和调用更为方面、快捷、准确。随着市场经济体制的不断完善，事业单位档案管理工作的重要性不断提升，对事业单位档案管理工作人员提出了越来越高的要求，而信息化技术的应用，使得事业单位档案资料的完整性、真实性、准确性进一步提高，同时也更有利于档案资源的开发和利用，对于促进档案管理工作的规范化发展意义重大。 　　二、事业单位档案管理信息化建设的有效策略 　　事业单位档案管理信息化建设是一项长期性、系统性的工作，为充分发挥信息化技术在事业单位档案管理工作中的价值，应从以下几方面做出改进： 　　（一）明确事业单位档案管理信息化建设目标 　　事业单位档案管理信息化建设是促进事业单位档案管理工作向着现代化、规范化、科学化方向发展的重要基础，在信息时代背景下，信息化技术已经成为档案管理工作中不可或缺的工具，明确事业档案档案管理的信息化建设目标势在必行。事业单位档案管理信息化建设目标的定位，应当是：通过应用信息化技术，对事业单位档案管理工作进行彻底的改造和创新，将信息化技术真正融入档案管理工作的各个环节，促进事业党委档案管理工作效率与质量的不断提高，同时减轻档案管理人员的工作负担，是档案管理工作变得更加准确、快捷和方便，从而更好的实现事业单位为人民群众服务的工作目标。 　　（二）强化事业单位档案管理队伍建设 　　人员素质决定着事业单位档案管理的发展潜力和发展方向，在信息化建设背景下，应强化事业单位档案管理工作人员的素质建设，使其充分适应信息化档案管理的需要。对此，事业单位档案部门应有意识地强化对本部门人员的专业理论与技能培训，鼓励档案人员积极学习，不断创新，以适应时代发展的需要和信息化档案管理工作的要求，用信息化技术武装自己，并将其大胆应用到实际工作中去。事业单位应定期对档案管理人员进行规范化的培训，根据工作的需要对工作人员定岗定位，使其在自己的岗位上发挥独特的优势，为事业单位档案管理信息化建设奠定坚实的基础。 　　（三）强化事业单位档案管理信息化平台建设 　　首先，应强化档案管理信息化硬件建设，计算机、数据库、网络设备等是事业单位档案管理信息化建设的必要物质基础，硬件建设的开展离不开资金的投入，对此事业单位应结合实际情况申请政府拨款或自行解决筹资问题，不断完善和优化信息化硬件系统，为档案管理工作的信息化发展奠定坚实的基础。 　　其次，应强事业单位档案管理信息化平台的安全维护。信息化的档案管理较之普通的档案管理来说具有效率高、耗费时间短、且准确率高等特点。但信息化的档案管理却存在一个问题，那便是其安全意识不强，安全意识的薄弱将会造成信息数据的丢失和泄漏认真研究事业单位档案管理的相关政策，根据信息资料的重要性对档案进行加密处理，积极的做好档案资料的保密和利用工作。对此，事业单位档案部门应强化对电子档案的管理与控制，强化对杀毒软件、防火墙等的有效运用，做好防病毒、防黑客工作，同时应不断完善档案管理信息化工作制度，提升相关工作人员操作的规范性，减少安全漏洞的产生，从而更好地维护档案资源的安全性。 　　三、总结 　　综上所述，事业单位档案管