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企业文书工作及文书档案管理究竟重点在什么地方 　　作为国有企业的一名档案工作人员，三年的文书工作及文书归档工作使我对其有了深刻的认识，除了需要认真之外也需要不断积累经验，日趋完善工作中的工作方法，才能达到事半功倍的效果。 中国论文网 /4/view-7128923.htm 　　首先，我谈几点对文书工作的认识和意见： 　　文书工作琐碎繁杂，通过制度规范要求才能保证公司文书档案质量不断提升。公文流传快速有效是提升工作效率最根本的点，除了要求文书及时处理之外，还要认真做好特事特办，对一些紧急公文除在OA系统流转留痕，也要借助电话和短信的方式提醒办理人。除了保证公文流转效率之外，个人认为文书工作还需要重点做好如下四方面： 　　一、建立健全公司收发文登记制度。 　　做好文书工作，首先要严格做好公司收发文登记。目前很多单位都采用OA办公系统，对于所有的收文和发文都严格在办公系统中进行流转。建立电子文件目录，保存电子文件及文件处理单也就变成了不是那么困难的问题。对于发文，OA系统本身不能送达的，要做纸质文件制作并由专人送达到指定单位，或将红头文件的PDF版本以电子邮件等方式送达，并做好送达记录。 　　二、建立健全会议纪要等文件归档制度。 　　会议纪要作为公司集体决策的重要体现，保存好会议纪要、会议资料、会议记录和会议录音就变得尤为重要。对于一些采用OA办公系统进行审批上会议案的单位，上会议案及上会议案审批单都要作为归档文件的一部分保存。 　　三、建立文件销毁登记目录。 　　对于不在文书档案范围内的文件建立销毁目录登记，并做好相应的审批工作，审批意见和销毁目录一并存档。 　　四、建立健全用印审批登记管理制度。 　　对于印章管理严格执行公司印章管理办法采用网上流程和用印审批单两种途径进行审批，但是都要进行人工登记，在登记中要写明盖章文件的内容，用印个数，及文件发送单位，审批人及经办人，保存完备的用印审批单和用印登记簿。 　　以上是我对文书工作的几点认识和意见。只有把以上几项工作做好实处，在进行年度文书档案归档时，就能做的游刃有余 　　其次，谈一下对企业文书档案的认识。 　　企业文书档案归档范围的确定、类别的划分、档案保存年限的划分是文书归档工作中最重要的三个方面，在《档案管理办法》中文书档案部分也有详细阐述，但我依然结合自己的实际工作经验谈谈对文书档案的几点认识： 　　一、文书档案来源于日常文书工作中形成的文件记录材料。 　　（就我个人认识）主要包括：公文，重要会议相关资料，印章管理过程中的登记簿和用印审批单、保密文件及重要来电记录等。文书档案来源于文书工作中的文件记录材料，只有把文书工作做细做实，才能保证文书档案的质量。 　　二、在进行文书归档过程中应该注意三方面的问题。 　　（一）对文件完整性的要求； 　　公文主要包括收文和发文。收文一定保存好原始文件，以及文件处理单；发文一定保存好原稿、红头发文、修改痕迹及发文处理单。 　　（二）对文书档案归档范围的认识； 　　紧密结合档案管理办法及其文件处理单的批示，分清文件是否需进行归档至文书档案。比如收文中对于不涉及本单位的职务任免、表彰决定等文件不需要归档至文书档案； 　　（三）需要合并处理归档的文件。 　　文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一个件。需按照批复在前请示在后、复函在前函在后的标准进行组合归档，视作一个文件。对于没有收到批复的请示进行归档时要在备考表中注明，本人还认为对于一些表彰决定、通知等文件，也应该按照表彰决定在前相应通知在后的方式进行合并归档视作一个文件，目前对于此暂无制度要求。 　　三、文书档案分类一般公司采用的是年度―问题―保管期限分类法。 　　按照这种方式进行文书档案分类有党建工作类（0）、行政管理类（1）、经营管理类（2）、生产经营管理类（3）四类。 　　（一）党建工作类，主要包括：跟党委、团委、纪委、工会及协会有关的文件； 　　（二）行政管理类，主要包括：跟人力资源、审计、法纪监察、后勤管理、行政事务、外事工作、医疗卫生等有关的文件； 　　（三）经营管理类，主要包括：跟经营决策、计划统计、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理、房地产管理、基本建设管理及机电网络管理等有关的文件； 　　（四）生产技术管理类，主要包括：跟生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境管理、计量工作、标准化工作及档案信息管理等有关的文件。 　　四、文书档案保存年限的划分。 　　主要分永久、长期（50年）和短期（15年）。以下，主要从文件来源和文书档案分类角度进行阐述。其中的难点在于如何区分重要的和一般的，其次就是对业