雷帝建筑标准OA项目实施解决方案详解.docVIP

雷帝（中国）建筑材料有限公司 OA产品解决方案 建立日期: 2014-03-07 修改日期: 文控编号: 客户项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期： 文档控制 更改记录 日期 作者 版本号 更改记录 2014-03-07 顾忠惠 6.0 查阅 名字 备注 分发 抄送. 名字 意见 概述 通过前期对雷帝建筑（中国）有限公司（以下简称雷帝）的调研，以及调研形成的调研报告；加上雷帝目标业务流程设计及确认，以及经过确认的流业务流程文档；同时结合OA的管理思想、功能特点，共同构成了该《雷帝实施解决方案》。 本实施业务解决方案由雷帝项目实施组编写完成，需要相关领导审阅确认并签字。 本实施解决方案经用户测试验证，满足客户需求，本方案签章确认后，标志截止本里程碑的工作已完成，可按有关程序进入下一步的工作。 本业务解决方案是依据业务调研分析整理加工而成，其中问题如果涉及多个部门及岗位，可由相关人员共同商讨确认。 本业务解决方案将尽量做到准确、详细、全面，报告中如有错误、不当、或遗漏的问题，请客户方予以纠正和补充。 此解决方案为其以后实施工作的重要依据，需要用友软件（实施方）和雷帝（客户方）双方最终确认，如果需要变更内容，则必须由双方共同协商。 此文档一式两份，用友软件（实施方）和雷帝（客户方）各保留一份。 总体实施架构 企业简介 雷帝（中国）建筑材料有限公司成立于2007年，是雷帝（LATICRETE)国际在华全资子公司，雷帝（LATICRETE）国际成立于1956年，是世界上瓷砖和石材安装系统历史悠久的化学建材专业生产企业。雷帝国际总部位于美国康涅狄格州，在美国有12个生产基地。在全球范围内，雷帝国际在巴西、澳大利亚、新加坡、印度、中国、阿联酋、意大利、西班牙等25个国家都有生产基地和分销网络，是全球最大的瓷砖和石材安装系统的供应商之一。 项目目标 在系统中固化企业制度和流程，保障制度的有力执行，审批情况可跟踪和追溯，单位内部制度执行透明化； 通过系统化自动处理相关业务流转，减少人工作业，提高工作效率； 通过电子化办公，有效减少纸张使用，节约资源； 实现企业知识的沉淀，安全传播应用，知识创新； 通过电子化的沟通，快速便捷，减少沟通成本； 便捷传递信息，下达指令，杜绝借口； 通过电子化办公，解决时间、空间、区域的限制，实现企业内部的高效协作； 应用模块 模块名称 子模块名称 备注 协同管理 新增协同 提供临时事项发起和处理机制，即发起者自定义流程，支持文件编辑、信息流转、回复、意见加载。 协同办公 待发协同 已发协同 协同模版 公文管理 公文管理 提供公文的撰写、登记、流转、传阅、审批、归档管理功能。支持在线编辑、痕迹保留、电子印章等 发文登记簿 收文管理 收文登记簿 公文查询 审批中心 人事审批 提供电子表单的设计、流程的规划、条交流的判断、审批类型的新增等功能。 财务审批 行政审批 自定义审批 我的事项 待办事项 分事项紧急程度，同时，可以按人员区分重点关注信息；流程流转过程中，支持手机审批功能，实现对审批进行统计和管理 已办事项 已发事项 跟踪事项 事项监控 事项统计 个人办公 个人日程 可实时安排自己的工作日程，查看他人的日程安排，并能设定提示时间，根据日程安排，自动生成工作。 工作计划 工作邮件 消息管理 个人文件夹 知识管理 知识目录 通过8个权限对文档提供分权，文档体系的建立按照参照类似Windows目录建立 集团知识检索 集团知识管理 RSS管理 项目统计报表 基础配置 公共信息 公告管理 可提供公司的企业文化平台，通过公告、新闻、调查等时时更新企业文化平台，为企业凝聚力增添一份色彩。 新闻管理 内部论坛 调查问卷 人员看板 员工通讯录 企业文化 领导日程 领导日程设置 提供领导日程安排，方便管理层了解领导的日程安排 领导日程安排 查看领导日程 人事管理 员工资料 记录所有员工的基础信息、调动信息。 人事异动 会议管理 会议室申请 会议管理、对于各类会议进行登记，根据参加人员自动发送会议提醒；对于各类会议精神、决议等会议记录进行管理、可设置权限人员查看 会议室查看 会议管理 会议查看 会议类型 会议室管理 集团会议设置 车辆管理 用车申请 列出所有的可用车辆以及车辆的使用详细情况，