政府電子採購系統.docVIP

政府電子採購系統功能目　　錄 一、新增採購標案預告………………………………………01 二、查詢採購標案預告………………………………………11 三、更正採購標案預告………………………………………15四、撤銷採購標案預告………………………………………19 新增採購標案預告 (1) 在政府電子採購網（.tw）輸入「機關使用代號」與「密碼」，並點選「一般機關」或「權限控管」，按下『機關登入』登入系統。 圖1-1政府電子採購網首頁圖 (2) 登入政府電子採購網之後，請選擇『政府採購資訊公告系統』。 圖1-2政府電子採購網功能列表圖 (3) 進入政府採購資訊公告系統後，請點選『政府採購標案預告』。 圖1-3政府採購資訊公告系統圖 註：1.WTO政府採購協定(GPA)第9條及第11條 2.將未來擬公告招標案件之資訊預為公開揭示，供廠商預作準備(6) 在『機關資料』頁籤中輸入相關資料後，請點選『下一步』繼續。 圖1-6機關資料輸入圖 (7) 在『採購資料』頁籤中輸入相關資料後，請點選『下一步』繼續。 圖1-7採購資料輸入圖 註1：「預估採購金額」詳施行細則第6條(本欄不公告)。 註2：「預估預算金額」係為法定預算金額或預估需用金額(施行細則第26條)， 「預算金額」為該採購得用以支付得標廠商契約價金之預算金額；如預算案尚未經立法程序者，為預估需用金額。 註3：如點選「使用4年5000億特別預算」，必須填寫「計畫編號」。 註4：如該預告之採購案件為列管重大公共建設計畫，請點選『重大公共建設編號及名稱查詢』進行查詢，查明後請填妥計畫編號與計畫名稱。 (8) 在『預告資料』頁籤中輸入相關資料後，請點選『下一步』繼續。 註1：「是否適用條約或協定之採購」欄位，若點選「是」，則必須填寫『英文預告』頁籤中之相關資料；點選「否」則可自行決定是否刊登英文公告。 註2：「預定履約地點」可選擇至鄉鎮並可複選或選擇各縣市全區。 註3：如標案已有初步規劃文件（非正式招標文件），系統提供20MB檔案上傳功能，讓廠商免費下載預告文件，隨時掌握採購案最新動態。 圖1-8預告資料輸入圖 (9) 在『英文預告』頁籤中輸入相關資料後，請點選『下一步』繼續。 註：『預告資料』頁籤之「是否英文公告」欄位點選為「是」，才須填寫此頁籤相關資料。 圖1-9英文預告輸入圖 (10) 在『機械需求』頁籤中輸入相關資料後，請點選『下一步』繼續。 註1：「是否有機械需求」點選「是」，請選擇「工程類別」及「工程重型建設機械名稱及規格」，按下『新增機械』，並填妥「預估數量」。 註2：「工程重型建設機械名稱及規格」請勿重複填列。 圖1-10機械需求輸入圖 註3：若「是否有機械需求」點選「否」，則請直接點選『下一步』繼續。 圖1-11機械需求輸入圖 (11) 在『確認送出』頁籤中會顯示先前登載之資料，俾利檢核。 圖1-12確認送出圖 (12) 點選『友善列印』，即另開新視窗，利版面列印(13) 資料確認無誤後，按下『確認送出』按鈕後，即會顯示「採購預告資料新增成功」。 圖1-14 GPA採購預告新增完成畫面圖 二、查詢採購標案預告 (1) 在政府採購預告選單中請選擇『查詢採購預告』。 圖2-1政府採購預告選單圖 (2) 請輸入欲查詢資訊，欄位前有@為可提供關鍵字查詢，輸入後請按『查詢』按鈕。 圖2-2查詢採購預告輸入查詢條件圖 (3) 出現採購預告查詢結果後，可點選「標的名稱」、「採購預告」圖示，查閱該採購案之預告資訊。 圖2-3查詢採購預告篩選結果圖 (4) 如有附加檔案，可點選『文件下載』，即可下載該採購案之預告文件電子檔案。 圖2-4查詢採購預告畫面圖 (5) 出現採購預告查詢結果後，可點選「更正歷程」，查閱該採購案歷次之預告更正公告。 圖2-5查詢採購預告篩選結果圖 (6) 點選「標的名稱」或「採購預告」圖示，查閱該採購案該次公告之預告資訊。 註：「更正項次」：「01」表示第1次新增預告內容。 圖2-6更正歷程畫面圖 三、更正採購標案預告 (1) 在政府採購預告選單中請選擇『查詢採購預告含更正及撤銷』。 圖3-1政府採購預告選單圖 (2) 請輸入欲查詢資訊，欄位前有@為可提供關鍵字查詢，輸入後請按『查詢』按鈕。 圖3-2查詢採購預告輸入查詢條件圖 (3) 出現採購預告查詢結果後，於「功能選項」下拉式選單中，選取「更正採購預告」。 圖3-3更正採購預告功能選單圖 (4) 出現更正畫面，可點選畫面上方頁籤選擇所需更正之資料。 圖3-4更正採購預告畫面圖 (5) 更正完成後於『確認送出』頁籤下方，按下『確認送出』按鈕。 圖3-5確認更正採購預告畫面圖 (6) 「確定要更新資料嗎?」點選『』 圖3-6更正完成畫面 四、撤銷採購標案預告 (1) 在政