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信息化与财务管理创新
信息化与财务管理创新
互联网时代大数据、云计算及人工智能的发展,时刻促使传统企业在信息时代对财务管理模式进行重新思考。
中国论文网 /3/view-7191012.htm
财务信息化建设的过程也是管理创新的过程,同时也伴随着信息化更新。新的信息工具的诞生、实施和更新,带来的不仅是信息工具的更新,重要的是在一定程度上也带来了管理理念和管理体系的更新。
河南电视台正是基于对信息工具的逐步探索和应用,把财务信息化建设和财务管理创新进行深度融合,促使新的管理理念依托信息管理工具挖掘出最大潜力,并贯穿于河南电视台财务管理革新的全过程。
传统企业的财务革新
2000年之前,河南电视台没有单独设立财务部门,财务工作一直归属办公室管理。2002年河南电视台顺利实施财务体制改革,财务部作为一个独立的部门正式成立并运行。财务工作重要程度显著增强,管理地位极大提升。财务部也及时着手加强财务制度建设和财务信息化建设,规范会计基础工作,统筹资金管理,强化财务监督,逐步改进和加强全台财务管理工作。
财务信息化建设从0到1
1993年前河南台摆脱传统手工记账,实现了日常财务收支核算会计电算化,一定程度上解放了生产力。2001年电视有线无线合并后,河南台事业建设和产业开发步伐逐步加快,业务规模迅速扩大,从3个电视频道发展到7个电视频道,财务管理工作的复杂性显现出来,对财务管理工作的要求越来越高,迫切需要对经济活动进行实时的事前事中控制和监督。
为适应发展和管理需要,加快财务管理模式创新和体制改革已成必然。河南电视台首先对财务管理模式进行了改革和创新,提出了“加强目标预算管理,以预算引导核算”的财务管理理念。
理念的转变,导致原有财务核算软件已远不能满足管理需要,在充分考察的基础上于2002年选择启用了具有预算管理功能的财务软件,该软件启用后,除了基本实现预算管理和控制之外,同时对业务流程、核算方式方法等一系列财务工作形式也带来了巨大改变。如凭证摘要形成、成本费用匹配会计科目、预算实时管理等,相应减轻了核算压力。这也为我台推行内部成本核算,探索建立以节目为基础、以人为核心的成本核算模式奠定了信息化基础。
以财务预算和成本管理为核心
2005年以来,在财政管理改革深入推进部门预算、收支两条线管理、政府采购和国库集中支付管理的基础上,河南台根据上级主管部门的要求,实施了“资金集中管理,模拟成本核算”改革,所有广告收入要纳入局财务管理中心的资金集中管理系统,实行收入账户当日零余额管理,资金的使用要求严格按照年初预算和用款计划申请划拨。
为应对财政部门对广播电视行业管理趋紧的变化,2006年在推行预算管理的基础上,进一步提出了“细化预算管理,强化成本核算”的管理理念,强调预算管理和成本核算是财务管理工作的中心工作、重中之重。
预算管理工作要以细化预算编制、严格预算执行和强化预算考核为工作目标,一要转变思路,打破原有粗放式、经验式管理思维模式,逐步引入预算科学化、精细化管理理念,转变思路,使预算管理真正深入实际,发挥实效,提高全台各部门的预算管理意识。二要加大预算控制力度。在预算执行中,根据“以月保季,以季保年”的原则,保障全年预算的正常执行。加强季度预算执行分析,及时掌握预算执行进度,做好财务信息反馈,协助调整财务收支。三要创新预算管理手段。根据新的经济业务类型,对电视栏目实行单期预算申报和报销制度,对部分专项经费实行零基预算申报制度,对大型晚会、重大活动宣传实行财务委派制度等。四要不断强化财务预算管理的功能,拓展财务预算管理领域。结合我台产业化的发展趋势,逐步加大对外投资管理,实现事前预算、事中控制、事后分析。
在成本管理过程中,根据台里的实际情况,把成本管理工作分为多步来走,稳步推进。结合电视节目产品的多样性和特殊性,确定考核指标和费用标准难度大,管理体制仍存在瓶颈等现实状况,成本核算初级阶段工作重点放在成本费用形成的起点上,重点加强成本要素的管理以及建立与成本管理相关的配套制度;着重建立各项资产的管理制度和内控制度,健全资产价值转移的流程,以堵塞管理漏洞,避免重复浪费,增大违规成本,科学使用各项资产,实现资产使用效益最大化。同时按照成本管理的要求科学规划并建立资产的内部收费体系,以及人员、车辆、节目、磁带、服装道具等成本要素价值转移的流程;尝试按照权责发生制与收付实现制相结合原则,以频道为利润中心,计算其投入产出情况,计算其各类节目的投入与产出比。并将预算控制和成本核算相结合,从节目制作经费入手,逐步建立健全各项费用的开支标准和费用开支比例;通过模拟实行技术设备内部计时收费制度,建立成本回收机制。逐步将成本核算工作由浅向深推进,以实现电视台全面的成本核算和管理。
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