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医院加强人事档案信息化管理的重要性 　　摘 要 在当前的主流新闻媒体中，我们时常可以看到一些医患矛盾激化引起的社会恶性事件，这说明当前我国的医院人事制度不够合理，无法处理一些复杂的人事矛盾，最终导致医院形象下降。这种社会不良现象也引起了政府部门的高度重视，在21世纪初，我国制定了《关于公立医院改革试点的指导意见》，在这份指导意见中明确指出，要对公立医院的人事制度进行改革和调整，完善员工绩效考评制度，工资奖励制度和职业执照督查制度。而在《关于公立医院改革试点的指导意见》颁布四年后，国务院又颁布了《事业单位人事管理条例》，这意味着我国事业单位的人事改革进程真正实行起来。 中国论文网 /3/view-7174015.htm 　　关键词 医院 人事档案改革 重要意义 　　一、前言 　　人事制度在公立性质的事业单位中是管理重心，同样也是事业单位调整运转模式，提高运转效率的关键点。目前国家对公立医院的改革要求提高，所以加快公立医院的人事管理制度改革进程更为重要。下面，笔者就在把握公立医院运行模式的特点的情况下，详细分析当前公立医院人事管理制度存在的弊端，对人事管理制度进行信息化改革后对医院整体运行的巨大意义进行阐述。 　　二、公立医院人事制度的不足之处 　　（一）功能分工不明确 　　我国单位的性质依照其对社会产生的作用主要可以分为三类：首先是行政单位，其承担的是管理的功能。其后是事业单位，其主要以非营利性的社会服务为主要任务。还有企业单位，它是依据市场经济的需要，提供生产服务的。从以上的分类中我们可以知道公立医院应该划分为事业单位，它的主要功能是为老百姓解决疾病带来的痛苦，帮助他们感受到健康生活的幸福。然而目前公立医院的人事管理体系存在相互混淆的弊端，将服务部门、收费部门、管理部门合并在一个人事管理体系中，造成彼此间侧重点存在误差，最终阻碍了整体工作效率的提升。 　　（二）医务人员独立性不够 　　事业单位的员工编制会影响他们的发展，例如职工的工资水平、年终奖的层次、晋升的难度都和其编制有关。目前我国公立医院的医务人员从专业学校毕业后的所有培训都有工作单位承担，换个角度说，医务人员自身的技术提高、工资保障等都需要依赖工作单位而存在，自身能动性非常低。 　　（三）管理制度过于呆板 　　我国事业单位是由政府统一管理调配的，这种宏观的管理方式纵然能够减少事业管理内部的矛盾，提高整体的运行效率，但是长远来看，这种管理方式还是有许多不足。相较于其他事业单位，医院提供的服务关系到无数人的生命，一旦稍有纰漏就会引发严重的后果。在这种情况下，政府部门仍然采用统一调度的方式，难免不符合医院实际管理的需要。例如，一些医务人员每天都要承担大量工作压力，超负荷超时间地工作，但其工资仍然和一般事业单位的职工无异，这种太过明显的不平衡性会在医务人员心目中造成不良印象，使他们不再愿意殚精竭虑地为我国医疗事业付出。 　　三、医院加强人事档案信息化管理的重要性 　　（一）有利于促进档案信息化 　　传统的人事档案任务主要由人力完成，这种操作方法本身就有很多局限，人的精力是极为有限的，而人事档案整理又是一项浩大的工程，这就导致在整理过程中工作人员难免因为精神疲劳而发生错误，最终使整个过程功亏一篑。而一旦人事档案信息化完成以后，一方面可以解放大量的人力，使他们投入更为急需的工作中；另一方面能够大大方便医院进行管理。人事档案转变为电子文档后上传网络，就能避免纸质保存需要定期检查修补的不足，同时还能使医院各个部门能够随时随地利用档案进行查询。 　　（二）有利于实现人事档案微机化 　　微机化是一种全新的档案管理模式，其基本运行依据是利用医院原来就存在的人事档案资料，在微型电脑中录入相关数据，从而在网络中形成一个完善的人事档案数据库。除此以外，这个数据库还要进行分类归纳，具体可以参照不同部门、不同行业、不同编制等进行分类，以使其更加清晰明确。人事档案微机化的实现能够大大方便医院各层人员的档案查询，帮助他们免于繁琐的预约程序，长时间的查找和苛刻的查询要求，仅需在电脑终端上打开数据库，所有资料就一目了然，这何尝不是人事档案管理制度的革命性进步？ 　　（三）有利于人事管理效率提高 　　前文笔者主要还是从当前我国公立医院中人事档案管理存在的弊端和如何改进这些弊端两个方面来谈的，下面笔者对人事档案制度完善后的巨大意义做一些阐述。首先，智能化的医院人事档案管理能够适应医院繁忙的运作体系，方便管理者对医院的人力资源状况有着更为直观和正确的了解，对其存在的不足之处能够及时发现和改正。其次，一旦档案查询变得方便快捷了，医务人员就能够及时了解到自己的档案现状，对自己可能遇上的不公正待遇及时上报，从而维护自己的既得利益。当然公立医院的人事管理制度改革后的优势绝不仅仅只有这两点