设计方案写作技巧解析.ppt

三、方案行文格式 4、表格格式： 方案中的表格一般以拷贝过来的居多，对粘贴的表格，我们要做好格式的处理，通过套用格式，完全去除原表格的所有格式； 对表格进行调整：建议对齐到窗口、重新格式线粗细、跨页重复标题行，突出标题行的颜色，建议表格的字体比正文小一档。 * 三、方案行文格式 5、资料引用： 方案的文字可能来自很多方面，有厂家的介绍、其他方案的描述、招标文件的要求等。建议多采用选择性粘贴，和整个文档格式保持一致。 * 方案概论 方案设计流程 方案行文格式 方案设计优化 设计工具应用 方案设计应注意的问题 总结 * 四、方案设计优化 在一些竞争性的项目，设计方案应单列优化设计方案，以突出方案的特色；采用以下几种方式： 优化设计方案基于对原方案的分析，找出其中的不足，我们采用更好的技术、产品实现这些功能，可能采用的不一定和我们自己产品相关的东西，但从竞争这个角度出发，对这个项目带来正面的影响； 优化设计方案基于我们提供的产品和技术，结合用户实际提出更好的应用思路，可能为产生一些费用，但定位于给用户参考的角度的建议； 也可以基于现有系统的特点，我们提供整合、接入和改造方面的建议，使用户打消这方面的顾虑。 * 方案概论 方案设计流程 方案行文格式 方案设计优化 设计工具应用 方案设计应注意的问题 总结 * 五、方案设计应注意的问题 整体审美要求 上面我们已经讲了行文的格式，此外我们还应该注重封装的美观性，在一般正式的招标文件中对标书的美观性一般都有要求； 方案的封装一般可以分为：简装（胶印、穿孔、拉杆）、软精装、硬精装，封装的方式将影响方案或者标书的成本，根据项目的重要性酌情选择。 * 五、方案设计应注意的问题 成本核算和成本保密 成本核算一定要准确，并争取成本优势；发送给用户之前，把每个文件作次检查，并由主管领导审核报价； 切忌把成本发给用户，尽量不要用EXCEL表发送清单，错发成本这样的事情会发生，但一旦发生要努力补救。 * 五、方案设计应注意的问题 参数一致与双重运算 保持每个清单运算时，同一个产品的价格只输入一次，其他页面到第一次输入的页面应用，避免大项目中，同一个产品出现不同的价格； 对大型项目，建议对表格进行双重运算，每种运算方式后的差为零。 * 五、方案设计应注意的问题 方案设计应不断提升自己 良好的文字组织与语言表达能力； 积累多方面的技术知识与操作能力； 严谨认真的工作态度。 * 方案概论 方案设计流程 方案行文格式 方案设计优化 设计工具应用 方案设计应注意的问题 总结 * 六、设计工具应用 工欲善其事，必先利其器。 作为方案设计人员应该学好、用好下面的一些工具：MS OFFICE、AUTOCAD、VISIO、PHOTOSHOP、COREDRAW等，有些项目甚至要求3D效果的设计； 这些都是方案的表达方式：OFFICE用于方案文档，AUTOCAD用于图纸设计、VISIO用户拓扑图设计、PHOTOSHOP用户图片加工处理、COREDRAW用户图片、图纸处理。平时可以积累一些这方面的素材； 在日后的工作中多灵活应用这些工具。 * 提纲 方案概论 方案设计流程 方案行文格式 方案设计优化 设计工具应用 方案设计应注意的问题 总结 * 七、总结回顾 我们讨论了方案的本质，是我们方案设计的基本思路； 我们对方案的阶段性进行了分析，我们根据项目的阶段性，提供相应的方案，简言之：初步方案不要太详细，以免束缚了我们以后的的手脚；深化设计不能太简单，一旦进入投标流程，避免为他人做了嫁衣裳；投标方案一定要严谨，无论我们以前做了什么，都要围绕招标文件展开； 我们对方案的一般构成做了分析，方案的每个部分都是必要的，而且是没有废话的，因为都围绕具体的需求、具体的技术手段展开，所谓一般构成也就是方案构成的最低要求；根据具体情况我们可能还要提供接口协议分析、优势分析等，只多别少； * 七、总结回顾 我们对方案的设计流程做了详细分析，包括需求分析、技术调研、图纸清单设计、方案设计、审核和封装。方案的流程设计是给大家一种思路，但不要落入一种简单的套路，我们要掌握方案设计的共性，但也要有自己面对具体项目的个性，要灵活应用，每个部分可以在设计过程中去不断完善，反复调整，但要避免整个方案的一致性； 我们也方案的行文方式做了分析，涉及方案中的各种元素和格式：文字、段落、编号、图片、表格。其中我们拷贝到word中的VISIO、COREDRAW、AUTOCAD等图，均可以采用图片的工具调整； * 七、总结回顾 我们还分析了方案设计中的画龙点睛之笔，即方案的优化设计，提出了几种优化设计的思路，在以后方案的设计中可灵活应用； 我们分析了方案设计中应注意的问题：我们如果不注意这些问题，会对项目造成一些负面的影响，对投标则意味着扣分或者落标； 我们提出