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战略财务多样性职能的履行策略 　　世界变化无常，对于财务专业人士而言，变化在所难免。 中国论文网 /3/view-7220298.htm 　　一项对全球数百位财务专业人员进行的调查显示，37%的受访者认为高级财务专业人士的职责正在迅速变化，战略决策方面的职责不断增加。研究还发现，商业体系通常无法与这种变化保持一致性，这体现在大家觉得工作量在增加，而现有的职责却未见减少。那么，当变化持续进行时，你如何通过更有效率的商业分析服务决策制定，同时继续履行组织财务领导人的职责？ 　　为增长和变化制订计划 　　全球扩张、并购等战略举措带来变化和复杂性，这对财务专业人士的职责产生影响，要求他们在推动企业经营业绩方面做出更大贡献。举个例子，如果你所在公司的管理层原本按月审查经营业绩，那么设想一下，高管未来将会需要更频繁的分析报告。除了原本就要求的传统财务管理和会计应交付的内容，财务专业人士要更加频繁地提供决策支持服务。 　　为增长做计划时，考虑营收和盈利能力固然重要，但考虑这些预测对公司的影响同样重要。一旦评估出预测的影响，你就能更加从容而不是茫然无措地应对变化。然而，研究表明，只有27%的财务人士认为他们的财务管理系统能够迅速调整，支持其职责的变化。在考虑增长时，考虑那些不会随之变化的业务流程，因为它们会因公司的发展而备受压力。增长所带来的挑战在于你总是身在此山中，却又要努力应对变化。你不可能有机会按暂停键，然后躲进某个增长前的准备区域，做好一切安排之后才亮相。现实是，永远不会有一个适宜时间留给你，让你为增长做好准备。正如俗话所说，变化来得比你想象的要慢，但变化一旦发生，将会以比你想象的快得多的速度向前推进。 　　如果不减少现有的财务职责，财务专业人士似乎没有余力来担负起战略决策方面的职责。实际上，45%的受访者认为，他们在日常报告和结账程序方面花费了太多时间。随着公司的发展，如果流程没有相应扩展，日常工作将会成为苦差事。暂且不论你的财务运作经验如何，只要还能承受并且对完成任务有帮助，一般都会咬咬牙克服。因此，93%的受访者说改进的工具和系统可以提高有效性和效率。如果财务部门战略决策的职责继续呈现扩大的趋势，对改进工具和系统的需求只会越来越强烈。 　　倡导采用标准化系统的数据驱动文化 　　如今的财务系统可以帮助管理层实现交易自动化，定期报告财务结果，简化运营。但是，尽管做了这些投资，公司在流程中仍然会面对与手工作业相关的棘手问题以及流程效率低的问题。随着公司的增长，问题也日益突出，因此需要调整现有系统来适应变化。 　　标准化的财务管理系统并不多见。研究显示，45%的受访者使用电脑桌面或本地服务器中的工具，另外45%的公司在各地不同系统之间并没有一体化的工具。缺少标准化的系统，财务专业人士经常要应付多个系统，从事手工操作、耗时且毫无附加值的工作，没有效率可言。 　　企业在发展的过程中，经常会头痛医头、脚痛医脚，造成将来数据孤立的问题。公司可能将客户信息储存在一个系统，把营收数据、订单数据、会计数据、客户支持信息等又存储在其他几个系统。这种系统分散的形态不但让数据孤立的问题持续存在，也让公司难以获得准确、及时的业务概览，尤其是在公司对所有信息不做统一调整的情况下。 　　鉴于不同系统的问题在各种组织均普遍存在，仅有17%的受访者声称自己效力的企业拥有数据驱动文化便不足为奇了。没有整合的系统及流程，你和你的同事很难获得制定关键业务决策所需的必要信息，因此倡导数据驱动文化更是难上加难。没有数据驱动的文化，企业将继续处于被动状态，无法利用信息来发挥全部潜力。 　　基于云计算的企业管理应用软件也许可以解决信息获取的问题，使得不论任何时候在企业的任何地方都可以获取数据，不必受到现有系统数据分割的束缚。最理想的是把企业信息全部纳入到一个可以包含尽可能多流程且每个流程尽可能完备的完整系统里，然后把这些信息储存在一个集中管理的数据库。只要一个系统便可以轻易地提供企业中不同分部、部门和不同地点的整体概览，方便使用信息来指导商业经营决策。 　　推动实时信息获取 　　财务部门职责的变化要求你与业务伙伴（比如非财务经理）建立更好的关系。公司对你的评估不再是满足与会计和管理报告相关的要求，而是你创造价值的多少，以及你对公司发展方向的影响程度。在数据驱动的文化中，任何决策者都可获取所需的信息，通过与任何可以随时获得具备一致性的信息的人进行富有成效的业务讨论，你可以培育协作和透明的文化。然而，如果战略决策的职责增加，但现有的工作量却未见减少，而你又不具备向业务伙伴提供高效财务分析和数据的手段，则很难创建一个协作、透明的环境。 　　研究显示，85%的受访者反映其公司的非财务经理对公司整体财务状况了解不够。考虑到52%的受访者提到非财务经理经常索要财务