百信采购培训概要.ppt

百信连锁 ?商品采购人员基础培训 一. 供应商选择与管理 二. 商品采购规范管理 三. 商品验收规范管理 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 一. 供应商选择与管理 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 1. 选择供应商的基本原则 ．选择多家供应商原则 ．供应商组合原则 ．重视主要供应商 ．逐步更换供应商 ．供应商选择标准 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 2. 合格供应商的基本条件 ．供应商的管理水平 ．提供商品的品质保证 ．提供商品的价格优势 ．供应商的信用保证 ．供应商的送货时间保证 ．商品采购费用及售后服务 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 3. 考察选择供应商 ．研究分析供应商资料 ．实地考察供应商 ．通过第三方进一步了解 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 二. 商品采购规范管理 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 1. 采购人员行为规范 ． 熟悉分管商品的全面知识. ．捕捉市场经济信息,掌握谈判技 巧,协调各种关系,应变能力强. ．思想端正,不谋私利,不徇私情, 时刻以公司利益为主. 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 2. 货源选择规范 1) 建立商品名单,采购前应进行市场调研及 质量分析,优先选择功能先进,设计合理,质 量优良,安全可靠的产品. 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 2) 优先选择的货源 . 名特优商品及性能先进,质量可靠的新品. . 国家定点厂家生产的产品. . 顾客普遍反映较好的产品. . 通过国际国家认证的产品. . 国家权威部门推荐的产品. . 依照国际标准组织生产的产品. . 实施生产许可证管理并获得许可证的产品. 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 3) 采购商品应注意的 . 不能及时提供有关合法证明的. . 不能提供样品或样本证明的. . 不能提供充分的质量证明. 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 4) 对供应商进行实地考察 . 供应商生产的合法性,查验营业执照及许可证. . 对生产条件,设备,生产过程及流程进行考察. . 对产品生产标准,生产工艺进行考察. . 对产品质量检验设备进行考察. . 考察企业产品质量体系及运转情况. 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 三. 商品验收规范管理 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 1.产品合格证的检查 检查产品的合格证,检验机构及检验员签章. 2.商品清点检查 检查商品数量,包装质量及完整性. 3.商品抽样检查 按照相应验收标准,抽样进行检查. 4.查验质量证明 商品质量证明,送货数量与采购定单对照. 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 5.标志,包装检查 按照商品质量验收标准进行检查验收,包 装的牢固性,商品是否受损. 6.商品生产日期的检查. 重点检查商品的生产日期,保质期限. 7.感官检查 对商品进行感官检查,依据标准及经验检查 商品质量. 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 一. 采购经理岗位职责 二. 采购主管岗位职责 三. 采购人员岗位职责 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 一. 采购经理岗位职责 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 1.负责商品采购部门的全面工作,书面 提出商品采购计划,报分管领导批准 后组织实施,确保采购任务的完成. 2.对商场各部门物资需求及损耗进行 分析,熟悉各种供应渠道和市场变化. 3.指导监督下属开展业务,提高业务技 能,确保企业物资的正常采购量. 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 4.完成企业的采购任务,并在预算内尽 量节约开支. 5.对企业的物资采购负重要责任,熟练 掌握企业所需物资的名称,规格,型号, 单价,产地,检查物资是否符合要求. 6.检查合同执行落实情况,参与大单订货 的业务洽谈. 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 7. 负责审核年度采购计划,统筹计划和确定采 购内容,减少开支,以较少的资金保证最大的 物资供应. 8. 监督检查采购员的采购进程及价格控制. 9. 在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况. 10.月初将上月采购情况书面呈报总经理及财 务经理,以便上级领导及时掌握采购情况. 百信连锁 ?商品采购人员基础培训 11.负责督导采购人员在业务活动中,讲信誉,不索贿, 不受贿.与供应商建立良好的合作关系,在平等互