门店管理中的时间管理分析报告.ppt

门店管理 之 时间管理 时间都去哪了？ 时间管理 时间管理 时间管理 时间管理- 理一理 一个活到72岁的人时间分配 睡觉：21年 工作：14年 个人卫生：7年 吃饭：6年 旅行：6年 排队：6年 学习：4年 开会：3年 打电话：2年 找东西：1年 其它：3年 时间利用方面的错误做法 迷惑 犹豫不决 精力分散 逃避 打扰 完美主义 1、如何去工作？? 2、怎么样完成工作？ 犹豫不决：我应该做什么？ 精力分散：精神和体力超负荷，认准一件事做 消极拖延：可以等待明天，开头非常困难；期望发生奇迹，以消极等待来免除做某事的责任； 逃避：躲进幻想世界，该做的事不做，却去做其他的事；如“从老鼠身上挤奶”一般。 打扰：75%不可控制 时间管理-理一理 时间管理- 理一理 目标——掌握工作的重点； 本质——管理个人； 方法——通过良好的计划和授权来完成这些工作 时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；80／20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。 “时间就是金钱” ，保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。 时间管理-理一理 时间价值观念： 避免“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。 时间管理-理一理 对每天的工作事先作计划： 每天、每周定工作计划和目标，应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在工作桌的台历或记事本上，标注当天或预定工作计划，以备遗忘；也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒； 克服“办事拖延”的陋习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）将学习或工作办完；将一些不太重要的事集中起来办或联办。 时间管理-理一理 （一）、计划管理 关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 ▲待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。 ▲待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 ▲待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一起床就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。 ▲每周末作出下周的学习工作（检查、落实）规划； 每月末作出下月的工作规划（结合总公司要求）——本周我重点强调什么，达到什么目的； 时间管理-理一理 在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件（如：总公司可能会随时有新的紧急的工作需要你完成），因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。 有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。 时间管理 时间管理-洗一洗 著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分； 基本上可以分为四个“象限”： 1、既紧急又重要（如提前完成物料准备、明天领导检查等）、 2、重要但不紧急（如完善你所管理的数据、周四的卫生日）、 3、紧急但不重要（如查询一个数据上报、定时节电等）、 4、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、过两天报一些数据等）。 时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。 时间管理-洗一洗 有些员工总认为工作需要某个环境，却忽视了身边很多可以利用的“零碎”时间。 每天晚上睡觉时可以看看信息，想一想明天早上讲什么； 在吃饭的时间可以思索一些事，怎么去做； 趁领导还没有布置下一个工作时，自己解决一些”重要不紧急的事“ 只要你善于利用这些零碎的时间，你将会收获许多意外的惊喜。 时间管理-洗一洗 集腋成裘： 生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻微信