第 * 页 第 * 页 岗位说明书编写规范 中山林和才博企业管理咨询有限公司 1 岗位说明书基本知识 2 岗位分析说明书编写规范 导 读 什么是岗位? 岗位命名规则: 职能+职务等级,如薪酬主管,薪酬就是职 能,主管就是职务等级。 岗位名称规范: 各部门岗位名称设置要结合业务特点和行业 规范命名。 技术岗位名称一般为: ××高级工程师 ××工程师 XX助理工程师 技能岗位名称一般为: ××员或××工,例如检验员、叉车工、焊工 按照行业惯例,例如司机、保安等 专业岗位名称一般为: ××专员 XX助理专员 (例如精益专员、生产调度员、招聘专员) 岗位命名 管理岗位名称一般为: 总经理 XX副总经理 XX部长 XX经理 职务=头衔(岗位称谓) 例如:经理/主管/专员 岗位=职能+头衔 任务:指一项具体的工作。 什么是岗位分析? 岗位分析是对岗位相关信息的收集、加工和处理过程; 是收集事实依据使他人对已做工作作出评判的依据。 岗位分析的产出是“岗位说明书”。 岗位分析的原则 以战略为导向---强调岗位与组织与流程的有机衔接 针对岗位而非个人 --- 是有关岗位的,不是关于人的。 基于事实而非判断 --- 真实的岗位信息,是事实,不是判断。 分析并非罗列 --- 建立在整理/归纳/综合基础上。 系统而非孤立 --- 建立对组织职能
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