企业资源计划(ERP)系统在仓储管理中的应用教程详解.ppt

摘　要： 企业资源计划（ＥＲＰ）系统的实施，为仓储管理由被动储存型向主动流通型的现代化仓储管理方式转变提供了可能。通过介绍ＥＲＰ系统对上海市电力系统内部仓储管理现代化的推进作用，系统地分析了ＥＲＰ系统在仓储管理的实际应用中存在的问题，结合仓储管理实践对ＥＲＰ系统在仓储管理方面的应用和发展提出了合理化建议。 　　 现代物流是人类进入信息化时代的产物。作为物流管理中的重要组成部分，系统化管理、无纸化操作、统一性协调的电子物流（ｅ－Ｌｏｇｉｓｔｉｃｓ）的理念正在越来越多地被引入到仓储管理系统中。企业资源计划（ＥＲＰ）系统作为大型先进管理系统软件的集成和先进企业管理理念推广，正在对企业系统内部的仓储管理产生革命性的影响。 １　传统仓储管理存在的问题 仓储管理是企业物流链中的重要环节。传统的仓储管理受制于信息渠道不畅通、库存备料被动采购、纯人工操作等问题，使仓储管理不能与实际的业务发展相衔接。当库存物资不能被及时流转、消费时，就需要专门的场所用于存放，从而被迫产生静态的仓储，降低了库存周转率，进而占用了企业的流动资金，对企业的发展产生不良影响。如何控制好库存物资的存量，加快物资流通，提高库存周转率是仓储管理的核心问题。 ２.ＥＲＰ系统对仓储管理现代化的推进作用 （一）仓储在ERP中的地位 ERP起源于制造业,因此生产模块处于系统的核心地位。企业从原材料到产品正是在这样一条链上实现增值的。ERP系统所包含的模块不断增加。通过使用ERP系统来协调仓储运作不仅可以加快制造企业在供应链上实体物料的配送,还可以加速各部门之间的信息流以及财务上的资金流。 （二）ERP系统能为企业物流管理排忧解难 据统计，我国物流成本一般占总成本的30%--40%，有效的物流管理可以节省15%--30%物流成本，并大大减少库存和运输成本。采用ERP系统能为企业物流管理排忧解难，管理人员可以在ERP系统中协调各部门对物资的使用。 上海市电力公司引入ＥＲＰ系统，就是要通过 对企业物料流、资金流、信息流的系统整合，实现 企业资源的集约化和精益化。 从２００９年起，ＥＲＰ系统正式成为上海市电 力公司内部仓储管理的核心业务平台，实现了计 划分配、物资采购、库存管理、报表查询和账目统 计等传统物流项目的程序整合和业务梳理。 基于ＥＲＰ系统的仓储管理模块实现存货静态信息、存货动态信息和存货汇总信息３个层面的时时查询、统计和分析（见图１） ＥＲＰ系统对现代化仓储管理的推进作用主要体现在仓储信息网络化、仓储资源集约化、仓储管理精益化３个方面。 １）仓储信息网络化 基于电子数据交换技术 （Ｅｌｅｃｔｒｏｎｉｃ　Ｄａｔａ　Ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ，ＥＤＩ）、计算机网络技术、数据库技术、数据仓库技术的逐渐完善，ＥＲＰ系统针对上海市电力系统所属的９个供电公司和１个超高压公司的业务需要，把系统的２８个仓库整合在仓储管理模块中，真正在实际应用和数据统计方面实现了信息共享、统筹兼顾。 ２）仓储资源集约化。 在物流行业的发展过程中，传统的企业仓储管理常常会陷入“业务扩张→流通环节增加→库存管理误差加大→库存成本增加→库存周转率下降→市场风险加剧”的牛鞭效应（指营销过程中的需求变异放大现象）中。 ３）仓储管理精益化。 仓储管理的精益化着重于仓储管理的精益求精、尽善尽美。 而ＥＲＰ系统的投入使用、无线射频识别技术（ＲＦＩＤ）、条形码技术和标准化仓库的推广建设为仓储精益化管理提供了硬件和技术平台。 ３　ＥＲＰ系统在仓储管理实际运行中遇到的问题 ３．１　仓储管理人员结构失衡 仓储管理人员的知识结构是影响ＥＲＰ系统正常运行的重要因素之一。 ３．２　业务技能与系统升级脱节 随着ＥＲＰ系统的上线，熟悉系统程序和具有操作能力是每一位ＥＲＰ业务员必须掌握的基本业务技能。 ３．３　上、下游企业配合失调其中发生的误操作和不配合 主要是由于上、下游企业对ＥＲＰ系统不熟悉、操作流程未完全掌握造成的。 ４　有关ＥＲＰ系统在仓储管理中应用与发 展的建议 ４．１　业务技能培训常态化 面对逐步升级、不断完善的ＥＲＰ系统，以及正在试行的标准化仓库和仓库管理系统（ＷａｒｅｈｏｕｓｅＭａｎａｇｅｍｅｎｔ　Ｓｙｓｔｅｍ，ＷＭＳ），国家电网公司物料代码的转化和开发，有必要对每一名ＥＲＰ业务人员进行业务技能培训，且业务技能培训必须实现常态化和形式多样化。 ４．２　程序开发与实际应用相协调 在现阶段的ＥＲＰ系统开发进程中，一般先有业务