企业组织机构设计教程详解.ppt

* (一)副职过多的弊端 许继集团有限公司在改革前员工不足2000人，中层干部就达150入，为了使管理者职责明确，功过分明、减少内耗、推诿、扯皮等现象，提高工作效率，许继集团开始推行单首长负责制。 * 思路 企业领导单职制，即企业各级领导层不设或少设副职。一般要求是,企高层领导要尽量少设副职，中层和基层领导应尽量做到不设副职。 * 实行助理制和秘书制。企业领导和某些科室，视工作的繁重程度，配备一定的助理人员。 助理人员是领导的助手，执行领导交办的工作，但不参与决策，减少了不必要的协调工作，显然有利于减少副职。 企业领导根据需要，配备秘书负责处理行政杂务，以减轻自己的的行政负担和各种干扰，这样就可以扩大领导的管理幅度，收到减少副职的效果。 * 总结 虽然说，现代企业结构趋向扁平结构，但减少管理层次必须以管理幅度的有效性为前提，不可盲目赶潮流。从实际出发，具体问题具体分析，才能获得良好的设计方案。 * 技能4： 如何设计企业组织的层级关系图？ * 1、确定横坐标 横坐标的确定完全可以依据企业的组织结构来进行。企业的组织结构一般都是按照生产、人力资源、财务、技术、研发、销售等职能来划分部门，这些职能部门就可以直接作为层级关系图的横坐标。 层级 人力部门 生产部门 研发部门 市场部门 行政部门 * 1、确定横坐标 如果企业的技术人员和管理人员都比较多，二者又往往属于不同的系统，技术人员的层级划分与管理人员的层级划分不尽相同，则可以在职能部门之下再分管理岗位和技术岗位，将两类不同类型的人区分开来。要是其他岗位存在类似情况，也可以通过类似的处理，分别确定他们出层级。 层级 决策者 人力部门 生产部门 研发部门 市场部门 行政部门 管理 技术 管理 技术 管理 技术 管理 技术 管理 技术 * 2、确定纵坐标 纵坐标主要反映企业组织的层级和层级系数，可以参照组织结构中的管理层次来划分。 一般来说，管理层次的“层”就可以作层级的“层”。假如您的企业组织的管理层次，从总经理到部门经理、主任、组长、普通员工共5层，您就可以用A、B、C、D、E或甲、乙、丙、丁、戊等可以表示顺序的序号作为“层”的序号，填入纵坐标。 * 管理人员素质(包括管理者和被管理者)不很高; (1)宝塔型结构 (2)扁平型结构 * 管理工作较复杂,不易规范化 (1)宝塔型结构 (2)扁平型结构 * 技术水平不高,不易机械化、自动化 (1)宝塔型结构 (2)扁平型结构 * 企业人员素质较高、管理工作简单、规范的企业 (1)宝塔型结构 (2)扁平型结构 * 环境变动大、不确定因素较多的企业 (1)宝塔型结构 (2)扁平型结构 * 消费者的需求变化快的企业 (1)宝塔型结构 (2)扁平型结构 * 3、选择适合自身特点的类型 （1）以权变的观点择优选用 必需明确，只有符合企业实际需要的结构类型，者是最优的类型。 如，同样是劳动密集型的企业，一家生产高级手工艺品的企业和一家棉纺厂，哪一个更适合扁平型结构？ * （2）不同部门可以选用不同类型 企业内部的各部门同样是各有特点的，也应该根据其自身特点采用相应的类型。 * 判断对错： （1）基层的生产作业连续不断，发现问题必须立即解决，所以要求管理工作要及时、细致、深入、具体，因此往往要求适当增加管理层次。 * （2）研发部门需要员工发挥主动性和积极性，要适当增加层次； （3）而生产部门则需要加强管理，适当增加层次。 * 总结： 1、以权变的观点择优选用。只有符合企业实际需要的结构类型，者是最优的类型。 2、企业内部的各部门同样是各有特点的，也应该根据其自身特点采用相应的类型。 * 请您思考并回答下列问题。 一般来说，我国企业在基层大多采用扁平结构。比如，一个200人左右、机械化水平中等的车间，一般分为车间主任和班长两个管理层次。而多数日本企业则相反,同样规模的车间里往往有工场长，挂长，作业长和工长四个层次。实际的结果是日本企业虽然管理费用要高一些，但效率要远远高于中国企业。请结合本技能点所讲的内容，分析我国企业效率低的原因。 * 参考答案： 我国多数企业基层的特点是: 管理者素质不高； 人际关系复杂，管理工作复杂 技术水平低，机械化、自动化水平也低，工作不易规范化。 我国企业的基层应该采用宝塔型结构，扁平结构不适合我国多数企业的基层管理，这是造成其效率低下的重要原因。 * 五、组织结构的发展趋势 * 主要内容： （一）层次结构扁平化的必然性 （二）企业组织层次扁平化的可能性 (三)企业推进组织结构扁平化的实践 五、组织结构的发展趋势 * 组织