Excel基础20110129版.pptVIP

EXCEL基础 基础知识 1.一个EXCEL文件为一个工作簿 2.扩展名为.xls 3.默认三个工作表(sheet1、2、3)，最多：255个 4.工作表最多为256列 (IV) * 65535行 5.单元格最多容纳字符数量： 32000个 6. 单元格的移动方式：鼠标，键盘光标键，名称框 7.数据输入方式：单元格输入，编辑区输入 8.视图缩放： / ctrl + 鼠标滚轴 单元格选取 全面选择： ctrl+a 全选按钮 连续选择： 鼠标拖动 Shift+鼠标 间断选择: Ctrl+鼠标（对称） 单元格编辑 编辑区域： 单元格 编辑区 F2 长字符串右格有内容超宽隐藏 文本数值 前加 ’ ex : ’223800/ = 数字 数值超出11位 / 超宽以科学计数法表示 /两侧值不小于, 12/31, 31/12 默认日期格式 系统日期：Ctrl+； 系统时间：ctrl+shift+: 分数： 0 +空格+分数 负数： - / () 单元格错误识别 ＃＃＃＃ -数据太长 ＃DIV/0! -除0 ＃VALUE! –文本值 ＃REF! -删除引用 ＃N/A -空值 ＃NAME? -错误名称 ＃NUM! -无效参数 ＃NULL！ -无交集 单元格编辑 顺序排列： 数值：ctrl+鼠标 序列项设定 智能填充（编辑）