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广州市人大常委会华侨 外事民族宗教工作委员会 工作规程和制度汇编 广州市人大常委会华侨外事民族宗教工作委员会办公室编印 2013年1月发文办理规程 一、 拟稿。拟稿人（岗位经办人，下同）根据本委工作安排草拟文稿，所拟文稿应当符合《广州市人大常委会机关公文处理办法》的要求。 二、 核稿。拟稿人将拟好的文稿附上发文呈批表，送办公室责任人修改后，再由办公室主任审核，呈委员会分管领导审核。 三、 签发。以委员会名义行文的文稿，经委员会分管副主任审核后，由委员会主任签发。 综合性文稿由拟稿人报经办公室主任、副主任审核后，呈委员会领导审批。 以常委会、办公厅名义行文的文稿，经办公室主任、副主任审核并报委员会主任审定后，交由办公厅秘书处按办文程序，呈报常委会有关领导签发。 四、 印发。拟稿人根据委员会领导签发批件，编号登记、校对、付印、发文。 以常委会、办公厅名义行文的文稿，拟稿人根据常委会领导批件，协助办公厅秘书处做好校对和发文。 五、 归档。公文办理完毕后，按照档案管理规定，由拟稿人对领导签发批件和一份正式文件立卷归档，送办公厅档案室或者交本委档案员保存归档。收文办理规程 一、收文。 办公室收文员对送达本委员会的文件签收、拆封，并按内容进行分类登记。 二、 登记。核准有编号的公文和密级文件，按收文编号、日期、来文单位、发文字号、文件内容逐项进行登记，以便查询。 三、 处理。 1．办公室收文员根据来文内容提出拟办意见，填写收文呈批表，送办公室主任阅示。 2．办公室主任提出阅示意见后，呈委员会分管副主任审阅。 3．分管副主任提出审阅意见后，呈委员会主任批示。 4．办公室收文员登记委领导批示内容，按照委领导批示将来文送有关人员办理。 四、归档。来文办理完毕，办理人应将办结情况及时向办公室主任汇报，并及时将文件整理归档。 组团出国访问工作规程 一、制定出访计划 1、每年年底前，由办公室根据常委会的对外交往情况和省、市外事工作精神，草拟下一年度《广州市人大常委会XXXX年度出访计划》（建议稿），报委员会领导审阅。 2、《广州市人大常委会XXXX年度出访计划》（建议稿）经委员会领导审阅，并征求常委会相关领导意见后，送常委会分管副主任审阅，报常委会党组审定。 3、常委会党组对《广州市人大常委会XXXX年度出访计划》（建议稿）审定后，委员会根据党组会议纪要精神办文，以市人大常委会办公厅名义向市外办报送年度出访计划。 二、安排出访组团名单 1、办公室根据《广州市人大常委会XXXX年度出访计划》，结合市人大机关干部历年出访情况，列出当年具备出访条件的人员名单，并提出组团人员名单，经委员会领导审核后，报常委会秘书长、分管副主任、主任审定。 2、办公室根据经审定的《广州市人大常委会XXXX年度出访计划》和《XXXX年度各出访团及组成人员名单》，代拟《关于XXXX年度出访安排的通知》，以办公厅名义印发常委会各部门，并抄送常委会主任、副主任、秘书长、副秘书长。 3、办公室根据出访团组的出访任务，分别草拟各出访团组出访实施方案（稿），经本委员会领导审核后，报各出访团团长审定。 三、联系出访邀请信 办公室根据各出访团组的出访国家、任务、时间，分别向拟出访国家的城市议会或政府的相关部门联系邀请广州市人大常委会友好访问团访问的邀请信。需市外办或其它单位提供协助的，以委员会名义致函市外办或相关单位。 四、招标确定旅行社 1、办公室制定各出访团组境外旅行招标方案，经委员会领导审定后交由市人大机关招标小组（由办公厅行政处和本委办公室、机关纪委有关人员组成）实施。 2、市人大机关招标小组邀请具备有出境游经营权组团资格的若干家旅行社参加招投标工作，对行程安排、服务保障、费用等进行招标。 3、市人大机关招标小组开会对各旅行社的投标书进行评审，以质价比优先确定的原则选定旅行社。 4、市人大机关招标小组将中标的旅行社及备选的一家旅行社的情况综合形成书面报告，经委员会领导审核后报常委会秘书长审定。 5、向中标的旅行社发出中标通知。 6、出访团出访前，招标小组与中标旅行社签订合作协议书，使用本委员会印章代章。 五、报批 因公出访报批所需材料： 《因公临时出访呈报表》一式两份，《广州市人民政府出国任务批件》一式六份，《广州市党政干部因公出国专用事项表》一式五份；以上材料经委员会领导审核后，报常委会分管副主任审批，盖办公厅印章。若访问团成员有常委会领导的，还须报常委会主任审批。 办公室草拟《关于广州市人大常委会领导率团赴XX国家访问的函》，报本委员会领导审定后，以本委员会名义印送市外办。（用光盘附电子版） 各国邀请函复印件一式两份（附中文译文）；若申请免签的国家，需