表3-1機關檔案保存年限區分參考表.docVIP

表3-1機關檔案保存年限區分參考表 總說明 壹、為加強機關檔案之管理與利用，俾供全國各機關於判定檔案保存年限時有所遵循，檔案管理局特依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」第五條，訂定「機關檔案保存年限區分參考表」（以下簡稱本表）。 貮、各機關應就主管業務，依「機關檔案保存年限及銷毀辦法」之規定並參考本表，編訂檔案保存年限區分表。 參、機關檔案保存年限區分為永久與定期二種，其區分原則如下： 一、永久保存檔案：(一)涉及國家或本機關重要制度、決策及計畫者。　 (二)涉及國家或本機關重要法規之制(訂)定、修正及解釋者。 (三)涉及本機關組織沿革及主要業務運作者。 (四)對國家建設或機關施政具有重要利用價值者。 (五)具有國家或機關重要行政稽憑價值者。 (六)具有國家、機關、團體或個人重要財產稽憑價值者。 (七)對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具有重大影響者。 (八)具有重要科技價值者。 (九)具有重要歷史或社會文化保存價值者。 (一○)屬重大輿情之特殊個案者。 (一一)法令規定應永久保存者。 (一二)其他有關重要事項而具有永久保存價值者。 二、定期保存檔案：係指依檔案保存年限長短，在不同時期供機關因應業務執行或工作需要，作為查考與參考利用之文件，其保存年限區分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年。 肆、本表所列永久保存檔案性質如下： 一、本機關制發之重要文件，包括法