第五章会计凭证技术分析.docVIP

会计凭证 本章学习目标和学习重难点 本章学习目标： 通过本章学习重点掌握会计凭证的概念，原始凭证与记账凭证的概念，原始凭证与记账凭证的关系，原始凭证与记账凭证的填制方法和填制要求；掌握填制和审核凭证的基本技能；熟悉会计凭证的各种分类；了解会计凭证的传递和保管。 学习重点： 原始凭证与记账凭证的概念、原始凭证与记账凭证的填制方法和填制要求。 学习难点： 会计凭证按不同标准进行分类以及凭证的填制和审核等内容。 会计凭证的种类和意义 一、会计凭证的概念 会计凭证（Accounting documents），简称凭证，是在会计工作中初步归类记录经济业务、明确经济责任并据以记账的书面证明文件。 会计管理工作要求会计核算提供真实的会计资料，强调记录经纪业务必须有依据。填制和取得会计凭证是会计核算的起点。企业发生的每一笔经济业务，都必须由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，并在会计凭证上签名或盖章，以明确相应的责任。例如，购买商品取得由供货方开具的发票；支出款项由收款方开具发票；材料、商品入库要有入库单；发出商品要有出库单；领用材料要有领料单等。这些都是会计凭证。 正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。依法填制或取得会计凭证后, 会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核，只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。 二、会计凭证的作用 填制和审核会计凭证是会计工作的起点，正确填制和严格审核会计凭证对完成会计工作的任务，实现会计的职能，具有如下重要作用： 1.记录经济业务，提供记账依据 任何经济业务的发生都必须取得或填制会计凭证，如实的反映经济业务的发生或完成情况。会计凭证上记载了经济业务发生的时间、内容、数量、金额等，为核算提供了依据。 2.监督经济活动，保障经济业务合理合法运行 由于会计凭证记录和反映了经济业务活动地发生和完成情况等具体内容，所以通过对会计凭证地严格审核，就可以检查每笔经济业务是否合理、合规和合法。 3.明确经济责任，强化内部控制 由于每一笔经济业务都要填制和取得会计凭证并且由经办人员在凭证上签名盖章，这就有利于分清责任。 三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证。 1.原始凭证 原始凭证（Original voucher）是记录经济业务发生或完成时由相关人员填制或取得的，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明文件。如出差乘坐的车船票、采购材料的发票、到仓库领料的领料单等，都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力，所以也可叫做“证明凭证”。 普通发票的样式如图5—1所示。 图5—1 XX市商业普通发票 发票号码: № 123456 2015 年 10 月 4 日 购货单位：ABC公司 品 名 单位 数量 单价 金 额 十 万 千 百 十 元 角 分 中国梦（修订版） 本 100 20.70 2 0 7 0 0 0 小写金额合计 ￥ 2 0 7 0 0 0 大写 人民币 贰 仟 零 柒 拾 元 整 收款企业盖章： 财务： 复核： 开票：许半山 2.记账凭证 记账凭证（recording voucher）是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。在登记账簿之前，应按实际发生经济业务的内容编制会计分录，然后据以登记账簿，在实际工作中，会计分录是通过填制记账凭证来完成的。 图5—2 记账凭证 原始凭证的填制和审核 原始凭证的分类 （一）按其来源不同分类 原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 1.自制原始凭证 自制原始凭证是指在经济业务发生、执行或完成时，由本单位的经办人员自行填制的仅供内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、产品入库单等。 5—3 收料单 2.外来原始凭证 外来原始凭证，是指在同外单位发生经济往来关系时，从外单位取得的凭证。如企业购买材料、商品时从供货单位取得的发票(invoice)；对外支付款项时取得的收据(receipt)等都是外来原始凭证。 图5—4 收据 收 据 20X×年 12 月 6 日 第 007 号 今收到 东方商城 人民币(大写) 肆万捌仟陆佰元整 ￥ 48600.00