4.4数据图表化.pptVIP

第4章 电子表格软件 Excel2003 主要内容 创建图表 编辑图表 页面设置与打印 Excel2003的使用技巧 4.6 使用图表 1. 利用图表向导创建图表 5-7 页面设置和打印 一、页面设置 设置页面 单击“页面”标签，可对页面进行设置，包括打印方向、打印比例、纸张大小、起始页码等。 2.设置页边距 单击“页边距”标签，可对页边距进行设置。 3、设置页眉或页脚 对需要自动重复打印的内容(如页码、日期等)，可在打印时设置在页眉或页脚中。单击“页眉/页脚”标签，可对页眉/页脚进行设置。 4、设置工作表 单击“工作表”标签，可设置打印区域、打印标题等打印选项，并可决定是否打印网格线等选项 二 打印预览和打印输出 选择常用工具栏中“打印预览”按钮，或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，就可对工作表的打印效果进行预览。 1 打印工作表 ①选定打印区域：可以只打印工作表的一部分，此时需要选择打印区域，否则打印整个工作表。 ②选择“文件”菜单中的“打印”命令，设定打印参数后，单击“确定”按钮开始打印。 2、图表打印 若图表在数据工作表中，打印时，图表会一并打印；若图表在独立的工作表上，可单独打印该工作表并需专门为其设置页面。 5-8 Excel2003使用技巧 一 单元格的引用与公式的复制 单元格的引用是通过引用有关单元格数据来进行公式的复制。单元格分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。 单元格的相对引用 相对引用是指单元格引用随公式所在单元格的位置的变化而改变，这是Excel中默认的单元格引用，在公式的复制中经常用到。 2. 单元格的绝对引用 只使用相对引用有时还不能完全满足要求，例如在复制公式的过程中不想改变公式的引用，这时就可以使用单元格的绝对引用。绝对引用是使复制后公式的引用位置保持不变。绝对引用的方法是在单元格的行号和列标前都加上“$”符号。 二 工作表标题的设定 在实际使用中常会碰到这样的问题：当工作表很大、需要好几页才能打印完时，分页后打印的结果只有第一页显示出工作的标题，而其余每页都没有标题。 选择“文件 | 页面设置”?选择“工作表”选 项卡?单击 “顶端标题行”折叠按钮?在工作表中选定标题?单击对话框的折叠按钮?单击“确定” 。 三、Excel与Word的结合使用 在Word中插入Excel工作表 在Word窗口中单击常用工具栏中的“插入MicroSoft Excel工作表”按钮，进入Excel2003界面，建立、编辑工作后可直接将其插入Word文档中。 2. 将Excel表格以对象我方式粘贴到Word文档中 选定Excel表格?复制?打开Word文档?选择“编辑 | 选择性粘贴”?选择“MicroSoft Excel工作表对象”?确定。 3. 将Word中的表格转换到Excel文档中 打开要转换的Word表格?复制?切换到Excel环境下?粘贴。 四、共享工作簿 Excel2003提供了共享工作簿的功能，使同一工作组的每个成员都可以同时编辑工作簿。 选择“工具 | 共享工作簿” ?选择 “允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框?确定?在“另存为”对话框中选择保存位置及文件名?保存。 * 学习目标 1.了解图表的创建。2.学会编辑图表。3.学会设置打印区域 和分页。4.学会Excel2003使用的技巧。 学习重点 图表的创建，设置打印区域和分页， Excel2003使用的技巧。 学习难点 编辑图表，单元格的引用与公式的复制。 图表使数据更直观、形象. 图表类型： 十多类图表，有三维、二维，每类还有子类型。 2. 数据源： 作图的数据区域，可以包含说明性文字 3. 图表选项： 图表中各个对象，有图表区、图形区、分类坐标、图例、 背景、标题等。 4. 图表位置：嵌入在工作表内，称为嵌入式图表。 一张独立的图表，称为独立图表。 一、图表 选中作图的数据源 图表向导 按图表类型、数据源、 图表选项、图表位置 4个步骤进行 嵌入图表：在第4步骤图表位置中，选中“嵌入图表”选项。 独立图表：在第4步骤图表位置中，选中“新工作表”选项。 2. 快速创建图表 选中作图的数据源 按F11键 “图表”工具栏的“图表类型”按钮 此方法只能建立嵌入式图表 二、创建图表 1. 图表的缩放、移动、复制和删除. 选中图表 鼠标指向图表任意处