内部控制习题解说.docx

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内部控制作业 一.某公司拟上市,请拟搭建一个满足现代公司治理制度的公司治理结构。 上市公司是公众公司,具有重大的公众利益,因而必须对投资者和社会公众负责。上市公司治理结构的设计,应当充分反映“公众性”特点。具体而言,上市公司治理结构设计应重点关注以下三个方面: 独立董事制度的设立 董事会专业委员会的设置 设立董事会秘书 二.请搭建某公司的内部机构(分别按照大型公司、中型公司、小型公司)。 大型公司: 1)M型结构(事业部制) M型结构是一种分权与集权相结合的组织结构。企业按产品、客户、地区等来设立事业部,每一个事业部都是一个有相当自主权的利润中心,独立地进行日常经营决策,各事业部都相当于一个U型企业。区域事业部制结构示意图如下。 在纵向关系上,按照“集中决策,分散经营”的原则,处理企业高层领导与事业部之间的关系。实行事业部制,企业最高领导层可以摆脱日常的行政事务,集中力量研究和制定企业发展的各种经营战略和经营方针,而把最大限度的管理权限下放到各事业部,使他们能够依据企业的政策和制度,自主经营,充分发挥各自的积极性和主动性。在横向关系方面,各事业部作为利润中心,实行独立核算。各事业部间的经济往来遵循等价交换原则,结成商品货币关系。 2)H型结构(控股公司制) H型组织结构是指在公司总部下设立若干个子公司,公司总部作为母公司对子公司进行控股,承担有限责任。母公司对子公司既可以通过控股性股权进行直接管理,又可以通过子公司董事会来进行控制。 H型结构的管理运作主要是依据资产纽带,且被控股公司又具有法人资格,结构过分松散,使得控股公司总部往往难以有效控制各子公司,控股公司的战略计划难以实现与贯彻;过度分权导致管理效率的下降,加大了控股公司的管理成本;子公司难以充分利用控股公司总部的参谋人员;控股公司的投资协调比较困难。 控股公司制结构示意图 中小型公司: U型结构(直线职能型) U型结构是一种中央集权式的组织结构。它同时设置纵向的领导指挥机构和横向的参谋咨询机构。其优点是领导集中、职责清楚、秩序井然、工作效率较高,整个组织有较高的稳定性。而缺点是上下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;部门间条块分割,互通情报少,不能集思广益地作出决策;当只能参谋部门和直线部门之间目标不一致时,容易产生矛盾,致使上层主管的协调工作量增大;整个组织系统的适应性较差,因循守旧,对新情况不能及时地作出反应。直线职能式组织结构如下图。 三.如果你是某家企业的财务经理,总经理要求你为主导来完善这个公司的内部控制,请问你如何来操作,从哪些方面操作。 企业建立与实施有效的内部控制,应当包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督5个要素。以上五个因素是相互联系、相互制约,从而形成一个完整的内部控制系统。企业要想实现其目标,应当在培育积极的内部控制环境的基础上,识别和评估经营活动中所遇到的各种风险,然后针对风险建立完善的控制机制,并进行有效的信息沟通和协调,最终对整个控制活动的有效性进行监督和评价。 (一)努力营造良好的内部控制环境? 内部控制环境,是指内部控制环境所赖以依存和运行的、对其建立和实施发生影响的各种内部、外部因素的总和。主要反映管理者和其他人员对内部控制制度的态度、认识和行为,它是内部控制制度运行的基础。没有良好的内部控制制度环境,内部控制制度的目标、内容、方法等都不可能得到有效的实施。根据当前企业现状,营造良好的内部控制环境,需要做好以下三点:? 1、加快企业法人治理结构建设步伐? 企业法人治理是所有者董事会监事会和高级管理人员组成的一定制衡关系。完善内部控制制度,首先需要规范法人治理结构,因为内部控制制度处于公司法人治理设定的大环境下,内部控制制度能否有效运行与公司法人治理结构是否完善有很大的关系。从所有者的立场出发,不单单要把企业最高管理者行使权力的过程纳入内部控制制度的监控范围,而且要将其作为内部控制制度的重点监控对象。明确股东会、董事会、监事会和经理层的职责,是其各司其职、各负其责、协调运转、有效制衡。? 2、加强企业人员的教育,提高企业人员的内部控制及风险意识?要使内部控制系统的功能按预定的目标正常发挥,必须配备与承担的职务相适应的高素质人员,故要强调以企业人员为本,要求企业内部要充分发挥企业人员的作用,依靠提高企业人员的综合素质道德水平和法规意识,充分发挥企业人员的主动性积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。除对人员素质的控制,还可以对人员的职务进行定期轮换,不仅使某项职务的承担人员发生的错弊能在短时间内被发现、纠正,而且可以促使工作人员兢兢业业工作,以便交接时经得起检查,从而达到增强内部控制的功能。内部控制制度的成败,取决于企业人员控制意识和行为,而领导者内部控制的意识和行为是关键。企业领导层要积极支持整个内部

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