现代企业档管理培训技术方案.ppt

中国人民大学信息资源管理学院 宫晓东 E-mail: zuishig@ 目录 企业文件的形成与处理 企业文档管理的基本概念 建立正确的企业档案意识 企业文档管理的基本体制 企业文档的区分与类集 企业文档管理实务 企业文档管理的自动化 企业公文的写作与处理 二、文件的写作 （一）文件写作的基本要求 1、观点正确 2、切合实际 （1）明确发文目的。 （2）掌握本单位的具体情况。（3）严格核实材料。 3、正确使用语言文字 （1）用词要准确。 （2）语言要简练。 （3）语气要适当。 （4）避免完全口语化。 4、讲求时效 5、符合体式要求 6、注意正确选择文字的字迹材料和书写材料 （二）文件写作的基本步骤 1、了解发文背景，明确发文目的 具体内容包括： （1）??? 发文对象 （2）??? 发文范围 （3）??? 文种选用 （4）??? 提炼主题 （5）??? 对收文机关的具体要求 2、调查研究，收集材料 3、拟写提纲 4、撰写正文 （1）??? 突出文件的主题：拟好标题、写好导语、在内容的布局安排和文字的表述上突出文件的主题 （2）??? 处理好观点与材料的关系 （3）??? 有关事项要交代清楚：人物、时间、事件、会议的名称、地点、所引用的文件的名称等。 5、检查与修改 （三）主要文种的写作要点 1、决定与决议 决定与决议是领导机关在工作中对某些