样板区开放活动方案精要.doc

罗马都市样板区开放活动方案 第一部分：市区活动一、活动时间：20086月28日 8：00—11：00 15：30—18：30 二、活动地点：华庭街、戴梦得、江南摩尔、梅湾街、嘉禾北京城、大润发、欧尚、城南公园、南湖会景园、明月公园三、活动主题：“从巴黎到罗马”定格快闪四、活动目的：迅速拓展罗马都市项目的知名度，让嘉兴市民在一夜之间都知道罗马都市五、活动目标： 增加罗马都市的知名度，吸引2400组以上的客户在样板房开放当天到现场参观，最终达成意向客户600组。六、参加人员及邀请方式： 员人数时间邀请方式负责部门备 嘉兴学院学生 （定格快闪表演人员）200人 6月5日确定人员名单组织自主报名办公室活动前分两组统一培训（楼盘信息），告之活动要求，设计行为动作 黄包车100辆6月10日 确定 与相关组织联系办公室活动前统一培训（楼盘信息），告之活动要求，发放罗马都市形象T 媒体负责人、摄影、记者12人 6月10日 宴请营销策划部保证活动当日的跟踪报导 七、活动形式：市区人流密集处组织定格快闪活动，制造新闻舆论，迅速提升罗马都市知名度；八、活动流程：时 内 7：00-7：30 所有定格快闪人员、黄包车在荣军医院公园集合，统一发放罗马都市形象T7：30-8：00 所有人员分两队出发到达指定地点，每队100个定格快闪人员、50辆黄包车；8：00-8：03 定格快闪人员分布满活动场地，黄包车聚点集中停放；8：03-8：04 保持动作造型1分钟静止不动8：04 小组长口哨发指令，所有组员立正一起喊口号“从巴黎到罗马”（两次）活动结束后定格快闪人员迅速集中到黄包车停放点，前往下一指定地点，重复以上定格快闪活动内容11：00 上午活动结束，所有人员前往荣军医院公园11：30-15：00 在荣军医院公园集合，收回罗马都市形象T统一安排中餐；组员自由活动15：00 所有人员荣军医院公园集合，统一发放罗马都市形象T15：30-15：33 到达指定地点，定格快闪人员分布满活动场地，黄包车聚点集中停放；15：33-15：34 保持动作造型静止不动15：34 成员立正一起喊口号“从巴黎到罗马”（两次）定格快闪人员迅速集中到黄包车停放点，前往下一指定地点，重复以上定格快闪活动18：30 全天活动结束18：30-19：00 所有人员荣军医院公园集合解散，赠送罗马都市形象T备注：1、每个点的活动流程控制在十五分钟左右、路上的转移时间控制在十五分钟左右；队伍前进途中，由每组组长做黄包车带队，其余车辆及人员列队跟随2、活动路线安排：时 员路线8：00-11：00 一队嘉禾北京—华庭街—戴梦得—南湖会景园—欧尚二队梅湾街—城南公园—明月公园—大润发—江南摩尔15：30-16：30 一队梅湾街—城南公园—明月公园—大润发—江南摩尔二队嘉禾北京—华庭街—戴梦得—南湖会景园—欧尚九、前期准备事宜及所需活动道具： 项负 责 员工作内容及完成时间 形象T恤的制作 策划公司、郝禾琼6月5日打样，618日完成制作，6月21日发放，数量500 媒体报导软文的撰写6月10日之前完成 媒体报导要求的编写郝禾琼6月18日之前完成 定格快闪人员的招聘 鑫 6月16日在嘉兴学院发布活动要求及招聘信息，620日完成招聘 定格快闪人员的培训郝禾琼6月21日完成楼盘基本信息、活动要求的培训，确定两名小组长 定格快闪行动卡设计 鑫 6月20日完成200名人员的动作设计，621日发放行动卡 定格快闪口哨的购买 鑫 6月20日之前完成 黄包车的租赁张 6月18日之前联系好100辆黄包车，要求活动当天运送定格快闪人员，活动结束后一个月内，做好罗马都市的广告宣传 黄包车的包装设计6月18日完成设计，623日完成制作 黄包车师傅的培训 鑫 6月23日完成楼盘基本信息、活动要求的培训 媒体沟通座谈会王卫娟6月20日下午召开，发放邀请函，安排晚上聚餐 十、媒体安排： 投 放 媒 体 版 面 尺 寸 发布完成日期 题 嘉兴日报软文（头版新闻）6月26日 在路上，你看到了谁？（不同的媒体从不同角度进行宣传） 南湖晚报6月26日 广播电视报6月27日 小新说事热点新闻6月28日 在路上，你看到了谁？（内涵挖掘） 新闻一线 住在嘉兴活动专题报导6月28日 定格快闪整体报导 罗马都市网站活动专题报导6月29日 定格快闪整体报导 房产超市网站活动专题报导6月28日 定格快闪整体报导 备注：活动前一周邀请各媒体负责人召开座谈会，就活动内容做沟通，新闻点的报导提要求。要求各媒体单位于三天内完成新闻稿的撰写，销售策划部三天内审核通过。 十一、人员安排： 工 作 事 项负 责 员工作范畴 活动总负责吴建斌 活动总协调郝禾琼 活动现场协调负责整个活动中