推介会执行方案.docVIP

推荐会执行方案 背景 二、活动组织形式 三、活动模式： 四、产品推介会时间、地点（）： 时 间 地 点 形 式 五、现场筹备及配合事项： 筹备事项 明细 数量 落实时间 筹备方 备注 完成客户邀约、人数场地确定 — 推介会前7天必须确定 分销商 分销商自行安排相关人员 现场布置 室内背景板 1 提前2天完成制作 分销商于当地安排制作。 大门横幅 1 提前2天完成制作 签到台布置（桌布、签到册、笔、抽奖箱） — 提前2天完成制作 现场指示水牌 1-2 提前一天完成制作 展板 4 提前一天完成制作 投影仪/电脑/音响等现场设备 1 推介会当天到位 提前调试检测待用 与酒店方协调安排 现场背景音乐 — 宣传片循环播放 海南特产（椰子糖、咖啡、热带水果等） 在现场由酒店员工冲调好 礼品及咖啡等由分销商自己准备提前运送 开发商人员提前一天到达推介会现场，落实现场布置、设备到位情况，与分销商做流程沟通。 物料配合 推介PPT/ 宣传片 1 —— 开发商 将现有资料发予分销商 易拉宝 6 分销商当地制作 分销商当地制作 DM单张、折页、环保袋、户型单张、 已有现成 市场部于推介会前一周清点库存，若库存不足，报策划部下单； 分销商须提前一星期与市场部联系，发送物流 其他 项目动态图片/ 样板间图片/项目景观及规划资料 — 提供每次活动前的最新更新版本 市场部与策划部沟通最新图片动态；市场主管自带准备并提前发予分销商 六、费用列表 费用预算 项目 明细 金额 备注 场地费 礼品 茶歇 差旅费 公关费 合计 签到本、签到笔 16:00-16:20 推介会开始，主持人报幕，宣传片播放 1人 发言内容包括：分销商介绍、开发商引荐、海南区域及投资取向介绍、项目过渡引导、宣传片播放 16:20-16:50 项目介绍（PPT讲解） 开发商人员 项目所区域及项目自身做介绍、实景照片展示 16:50-17:20 项目咨询问答 全体人员 现场做项目咨询回答交流，工作人员把握意向客户 17:20-17:30 现场优惠政策的介绍 1人 （开发商人员） 开发商公布销售政策、或根据现场气氛做互动 17:30-18:30 项目咨询回答，现场收订、逼订环节 全体工作人员 开发商人员进行主要意向客户的解答讲解及票据开收，其他工作人员巡场沟通，把握意向客户 —— 全场投影幕播放项目宣传片、主持人现场串词及氛围营造 注：此次推介会费用￥ 元由 房地产有限公司先行垫付，推介会结束后， 开取发票， 公司将该费用支付给 。 二零一三年 月 日