关于ERP运维问题以及程序介绍.pptx

汇报人：罗正君 前 言 “三分技术，七分管理，十二分数据”，如果输入系统的是垃圾，输出的也必然是垃圾。由此可见，数据对ERP系统的重要性。 CONTENTS 目录 物料编码问题 一物多码 类别不清 成本差距 物料状态不清 ERP运维中的问题 ERP运维中的问题 基础数据 数据是系统运行的支撑和前提，基础数据则是系统信息的根源，由此才能构筑统一的信息共享平台。可以说，造成系统用不起来，八成是因为基础数据不准确。 企业信息化建设的思考 问：企业信息化的问题出在哪里 答：企业信息化的出路在于标准化 企业信息化建设的思考 物料编码标准混乱 目前公司标准化人员、设计人员无原则增加编码，修改编码随意性非常大 5年物料编码增加与修改 日 期 新增物料数量 物料修改数量 2011 8117 0 2012 8806 4 2013 14409 25088 2014 7463 13464 2015 96 335 说明：物料修改指对物料属性、编码的修改，以上数量不包括 对一种物料的重复修改 物料编码标准化 公司属于离散型制造业，其生产模式主要为按计划生产和按订单生产，通常两种情况同时存在。公司各种不规范随处可见，导致物料编码成为难点。体现在以下几个方面：产品研发物料清单不准确，标准化程度低；销售产品名称、规格不统一；采购物料名称、规格随意性大；老旧物料无人识别；库存积压；等等。 物料编码虽然难，但也有方法可循。没有完美的编码，只有更好的编码。编码的确定需要进行充分的讨论（其中肯定有需要做出让步和牺牲的方面），选择较合理的编码方案，并且辅助以物料属性、BOM参数等设置，这样才可能较好地解决大部分系统物料问题。 标准化的问题 组织工作小组 工作小组通常应由标准化部门（一般情况下属于研发或设计部门）牵头，并抽调相关部门（如信息化、销售、采购、工艺、财务、仓库及售后等）人员组成，小组成立之初，应由专业人员进行编码基础知识培训，而为了配合信息化项目安排，在不同的阶段，小组结构和成员可进行调整。 作为一个类似项目操作的小组，工作小组需要制定编码工作的范围和目标、设定工作计划时间、人员需求，同时建立工作交流汇报机制和奖惩机制。 物料整理、分类 企业对物料进行一次清查十分必要。不仅需对历史数据理分析，还要对实物进行清查，确定对废旧物料的处理方式。清查的范围还可包括供应商供应物料的范围以及仓库、货位等情况。清查完成后，即可着手开始建立物料明细总表和产品型号规格表（可参考使用企业之前的库存物料表）。 对物料进行整理后即可着手对物料进行分类并确定层级。每一种类别的层级以不超过三层为宜，此种层级是为更好的编码结构做准备。 在物料的整理、分类阶段，小组成员可充分对物料在各不同部门的使用状况进行沟通，识别物料的基本属性，尤其是一些使用方式不同的物料。装配制造企业是以离散型物料装配为主，但也可能涉及到流程型物料，例如烤漆加工等等。 编码准备 工作小组需要规范统一物料名称，纠正混乱的称呼。同时规范物料规格的描述方法，不能仅从设计角度，而要从运营角度考虑，使物料的规格描述能方便所有相关部门的使用和识别。在工作方法上，最常采用的是在初期制定物料名称对照表，必要时可辅之以图片说明，进行充分的培训；另一方面则要对外部供应商进行沟通，对名称和规格描述达成共识，要求送货规范。经过前期的培训及后期系统的运行，规范的名称将在企业各部门内流动使用，最终达成统一。 确定编码的原则可归纳为：唯一性、简单性、完整性和可扩展性。 应用基础物料档案与物料清单 在最后阶段系统即将上线前，工作小组分工导入数据。物料档案不仅记录有物料的编码、名称、规格、单位，还要设置有关属性，使得物料在不同的运营环境下起到不同的作用，满足不同部门的需要。物料清单BOM的录入和调整工作量大，且需要细致的处理，适当地采用一些通用模块可以大大减轻工作量，提高BOM的准确性。 具体调整方案 编码修正方案 方法.1 方法.2 按照相关规则整理公司目前系统中的全部编码 在原编码规则基础上，添加后缀，以区分自制产成品、自制半成品、外购件、外协件 在原编码规则基础上，添加后缀，以区分自制产成品、自制半成品、外购件、外协件 方法.3 （建议） 物料编码主导方向 原编码主导流程 改进后编码主导流程 此流程经与财控中心、运营中心协商后得出的结论。 经过3年多的实施，由于技术中心标准化人员的更换非常频繁（3年换了8个人） 物料编码规则 类别码 特征码 部件码 零件码 大类 小类 组件类 一 二 三 四 一级部件 二级部件 X X ×× X X X X X X XX 码段