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引 例 制定得良好的计划,常因为管理人员没有适当的组织结给予支持而落空。而在某一时期是合适的组织结构,可能过了一两年以后就不再适合。格里和洛丽?利兹是经营CMP出版公司的一对夫妇,对此有清楚的认识。 利兹夫妇在1971年建立了CMP出版公司。到1987年,他们公司出版的10种商业报纸和杂志都在各自的市场上占据了领先地位。更令人兴奋的是,它们所服务的市场(计算机、通讯技术、商务旅行和健康保险)提供了公司成长的充足机会。但是,假如利兹夫妇继续用他们所采用的组织结构,这种成长的潜力就不会得到充分的利用。 他们最初为CMP设立的组织,将所有重大的决策都集中在他们手中。这样的安排在早些年头运作得相当好,但到1987年已经不再有效。利兹夫妇越来越照看好公司。比如,想要约见格里的人得早上8点就在他办公室外等候。员工们越来越难得到对日常问题的答复。而要求快速反应的重要决策经常被耽误。对于当初设计的组织结构来说,CMP已经成长得太大了。 利兹夫妇认识到了这个问题,着手重组组织。首先,他们将公司分解为可管理的单位(实质上是在公司内建立半自主的公司),并分别配备一名独立的经理掌管各个单位。这些经理都被授予足够的权力去经营和扩展他们各自的分部。其次,利兹夫妇设立了一个出版委员会负责监管这些分部。利兹夫妇和每个分部的经理都是该委员会的成员。分部经理向出版委员会汇报工作,出版委员会则负责确保所有的分部都能按CMP的总战略运作。 这些结构上的变革带来了明显的效果。CMP现在总共出版14种刊物,年销售额达到近两亿美元。公司的收益持续地按管理当局设定的30%的年增长率目标不断地增加。 第六讲 组织设计与权力配置 一个组织的目标、计划制定出来以来,一个重要的问题就是如何使它们变为现实。 为此就要求管理者能够根据组织目标和计划中所提出的要求,设计出合理的、高效的、能保证计划顺利实施的组织结构与体系,并保证各项工作的落实。 因此,组织目标和计划一经确定,接下来的工作就是如何组织实施。 一、若干基本概念 1、组织 组织是人们为了实现某一特定的目的而形成的系统集合。 结论1:共同目标的存在是组织存在前提 管理者必须使组员确信共同目标的存在 并根据组织的发展不断制订出新的目标 结论2:没有分工与合作的群体不是组织 只有分工和协作结合起来才能产生较高的集团效率 结论3:组织要有不同层次的权力与责任制度。 只有这样,才能保证各项工作的顺利进行,保证目标的实现 总结:组织是人们为了实现共同目标而采用的一种手段或工具 2、组织工作——确定组织特定的结构以实现组织目标的过程 组织管理的任务 通过设计和维持组织内部的结构和相互之间的关系,使组织中的各个部门和各个成员能为实现组织目标而协调一致地工作。 组织管理主要内容 设计包括组织内部分工和组织内部相互关系的组织模式; 通过充分发挥组织中每一个成员的才能获得专业化的优越性; 协调组织中各部分的活动,以确保组织目标的实现。 3、组织设计 组织设计:进行专业分工和建立使各部分相互有机地协调配合的系统的过程 组织设计的任务是建立组织结构和明确组织内部的相互关系 设计结果:提供组织机构图、部门职能说明书、岗位结构图、岗位职责说明书。 4、组织结构 组织结构是指组织的内部结构框架,可用结构图表示。 组织结构是维持组织存在所必须的,若无一定的结构,组织本身也就不复存在;但仅有结构而不拥有具有共同目标的人也构不成完整的组织。 组织中人与结构的关系:组织=结构+人 人是组织中的灵魂在一个组织中,人与人之间的关系主要表现为权力关系。 权力(职权)是指为了达到组织目标而拥有的开展活动或指挥他人行动的权利。 权力来自于授予,权力表明的是成员间的相互关系。 在一个组织中,有三种不同性质的权力: 直线权力是组织中上级指挥下级的权力; 参谋权力是组织成员所拥有的向他人咨询或建议的权力; 职能权力是根据高层管理者的授权而拥有的对其他部门或人员的直接指挥权。 组织理论的发展 古典组织理论:以韦伯的官僚组织为代表。强调结构化、规则化、稳定性。 —— 官僚型结构行为组织理论:以利克特(R?Likert)的参与型组织为代表。强调组织设计应考虑人的因素,能力的发挥,建立一个符合人际关系原则的组织。松散、分权、民主 —— 参与型结构 权变组织理论适用于所有情况的理想组织结构是不存在的。组织设计取决于各种权变因素:a. 战略:A?Chandler:“结构跟战略走”低成本战略 ----- 机械式结构多角化战略 ----- 有机式结构b. 规模: 小规模 -----
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