8s管理教程讲述.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 略 * * * * * * * * * 2、整顿： 规划好抽屉、储存柜，用标贴定位，锁扣齐备； 文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档，建立目录索引 ； 公告物、计划、备忘录 。 实施方法 ： 秘书在定位标贴前应先征求领导意见，以本人方便取放为原则 ； 文件资料由秘书协助归档； 正在处理中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类； 将公布板面格局区分标示； 过时公告物由秘书及时清理。 实施内容 ： 3、清扫： 接受清扫检查和巡查； 主动不定期巡查。 实施方法 ： 秘书协助领导定期自检前3S的落实情况； 提供8S稽查标榜、记录表等备领导巡查。 实施内容 ： 4、清洁： 办公室、办公桌、文件的制度化清洁。 实施方法 ： 领导办公桌明确划分为本人清洁责任区。每日例行5分钟清洁，办公室外及室内其他区域可由他人协助完成； 过期文件、报章杂志由秘书及时清理； 邀请安排领导参与员工清扫活动 。 实施内容 ： 5、素养： 日常工作有计划和时间观念； 礼仪习惯。 实施方法