07档案室管理制度精要.docVIP

档案管理制度 总则 为规范公司档案管理，使档案的立卷、归档、借阅、保管、保密等符合国家法规规定，特制定本制度。 档案整理立卷归档制度 2.1公司机关各部门及各所属单位必须责成专人负责,按各类档案的归档范围、标准、期限进行档案的收集、整理、立卷、送档案室归档保存。 2.2工程技术、质量、安全、设备及科技档案由工程管理部负责收集、整理、装订，送档案室归档；财务档案由财务资产部负责；人事档案、劳动工资档案由劳动人事部负责；文书档案由办公室负责；工程合同、内外部经营合同由市场开发部负责。 2.3各类档案包括文字和声像，均按有关立卷装订的标准进行整理归档。为确保档案的规范，档案室负责人要进行必要的业务指导。 2.4有关工程档案，须在工程竣工后由工程管理部会同项目负责人进行收集整理，由主管经理审定后交公司档案室保存。各部室在管理中形成的立卷材料须在次年第一季度前由部室长审定后交公司档案室归档。随机获取的重要文件、证件证书、各类证明等均应及时送交档案室登记保存。 2.5归档文件的验收： 1）检查文件的文本及附件是否完整，如有短少应立即追查归档。 2）文件如经抽存，应由部室长签字确认。 3）清点归档文件办理手续是否完备，如归档文件资料不完整、不准确、不系统或发现其它不符合归档标准时，应拒绝归档保存，立即退回经办部门重新收集整理，再有遗漏由各单位部门负责人负责。 4）归档文件资料要字迹清楚，目