2012-2013学年第一学期办公室工作计划预案.doc

中国计量学院法学院学生会办公室 2012——2013学年第一学期 工 作 计 划 办公室 二零一二年八月 漫长而又短暂的暑假过后，办公室又迎来了新的学年，也即将迎来新的血液。上一学年中，在老师和主席团的指导下，在各个部门的仗义协助下，办公室顺利地完成了一年中所有的工作。崭新的学期已经渐渐拉开了帷幕，办公室也将配合主席团以及各个部门开展各项工作，迎接即将到来的新的挑战。为使办公室的工作有组织、有计划、有条理地进行，现将本学期工作拟订如下： 工作目标 内部建设日趋完善，日常工作细心有序，财务事宜力求完美，学生活动精彩纷呈。力求把办公室的每项工作都及时并保质保量完成，做到一切工作有计划、有效率、有组织！认真积极地开展办公室的工作，协助好学生会各项工作，在延续办公室的传统特色的同时，努力创新，开展能够体现办公室精神的一系列活动。 内部建设 （一）内部制度的完善 例会：沿袭办公室的传统，基本保证每周一次例会。各干事应认真听会，积极领会，做好会议记录，以便及时了解会议精神和相关要求，并且知道自己在工作中的不足，及时作出调整等。 工作方面：各干事应秉持一颗责任心，用认真负责的态度，积极大胆的完成。部长副部也应做好任务的分配，用人所长并积极传授经验。营造和谐的工作气氛。 （二）沟通交流的加强 在内部人员的民主讨论上，加强思想交流和沟通，努力营造轻松愉快的会议气氛，同时，还应加强干事与辅导员老师、主席团成员、其他部门、其他学院以及与各个班级学生的讨论与交流。善于采纳别人的好的观点。在交流中学习，在学习中进步。 （三）思想精神的提升 对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。 常规工作 （一）每周定期的例会。由部长传达会议精神，汇报工作情况，布置工作任务。部长与干事之间、干事与干事之间进行民主讨论与交流。 （二）活动教室的管理。活动教室是一个比较特殊的场所，是学生会工作中重要的组成部分。办公室掌管活动教室钥匙，肩负着办公室安全和卫生等工作。在安全上，要掌管好活动教室钥匙的使用，做好钥匙使用的记录；卫生上，和主席团以及各部门商量制定出活动教室的打扫细则。希望到时候各个兄弟部门能够积极合作，大家同心协力一起将活动教室管理好。 （三）制作学生会通讯录及工作证。在新一届学生会做好招新工作之后，尽快的将新一届学生会的通讯录及工作证做出来并发放给各个部门的执委及干事。 （四）参与干事培训班，努力学习技能与礼仪，不断从前人的经验中提升自己，为广大同学服务。 （五）物品采买与报账。对新一学期所要用的大件物品做一个统计，整理出物品的清单，并进行采买工作。（这个估计要开学后才能进行，因为每个部门都是刚刚接手对自己部门需要的物品较为模糊，需要经过一定时间的了解）。 对上学期没来得及报销的账目进行清算、发放，针对上学期报帐中出现的问题制定正确的报帐规定，完善报账制度。 （六）听从院领导、辅导员老师以及主席团的指示，与分团委学生会各其他部门协调好工作。增强部门间的默契，为学生会这个大家庭贡献力量。 三．重点工作（活动的策划作为附件的形式呈现） （一）招新工作 开学后的重点就是招新工作，新成员是办公室接下来一年所有活动的生力军，是办公室新的血液和活力。因此，在学期初的招新工作中，办公室将以极大的热情和严肃认真的态度招募新成员。在面试前，提前规划面试流程并讨论面试问题，且在大一的宿舍楼内进行宣传。办公室的大门将为所有认真负责、富有创造力和强烈集体荣誉感的大一新生打开。 （二）迎新晚会 作为学生会新成员首次共同完成的一台晚会，这无疑使增强学生会凝聚力的一次良好机会。办公室作为作为其中的一员，必将全力以赴，和其他部门为共同办好这场晚会而努力。同时，办公室也将认真负责地完成好在这次活动中的角色，负责好物品采买，接待等工作。 （三）法律文化节及普法杯 积极配合主席团和其他部门开展法律文化节的各项活动，提供好后勤服务，完成法律文化节期间的物品准备采买工作。 做好普法杯的场外宣传工作，加大宣传力度。 3“.普法杯”知识竞赛：“普法杯”知识竞赛是办公室的一个特色活动，下个学期我们将在原有的基础上努力进行创新，希望能够积极调动法学院同学以及其他学院同学对普法杯知识竞赛的热情，让他们也能加入普法杯知识竞赛中来，然后好的东西我们要继续发扬传承，上个学期普法杯中遇到的一些问题我们也将积极改善。我们希望在上届普法杯的基础上扩大我们普法杯的影响力，努力对赛制进行创新。 经费预算 序号 类别 经费（元） 1 活动教室布置 200元 2 奖状证书 300元 3 校运动会采买 2000元 4 各