供应部业务流程描述(doc13).doc

 XX集团有限公司 供应部 业务流程描述 目录 供应商的管理供应部负责对公司生产过程所需各种面料、辅料的采购工作；以及负责对外贸所需各种材料的采购；对衬衣及各种外协品的采购。负责建立供应商档案，作好各种采购信息收集工作和对各供应商的考核与控制。其主要包括以下工作内容： 一、供应商的管理 1、建立供应商档案，对供应商进行评估。编制所有供应商的编码，并建立所有供应商的详细资料库；根据供应商所供应的材料的合格率和能否按期交货对供应商进行评估。 2、供应商所供材料的价格的管理，目前主要由供应内勤利用Excel来对采购价格进行记录，查找非常麻烦，并且不利于管理。  二、  三、采购管理 1、团体订单面料采购流程 接收由业务部门填制的《合同评审单》及《团体订做材料需求通知单》，合同中所需料的数量能否在规定的时间内到货，如确认可以按期交货，则在《合同评审单》和《团体订做材料通知单》上签字确认，并留下一联《团体订做材料需求通知单》，将《合同评审单》和剩下的一联《团体订做材料需求通知单》返还给业务部。 2、自产面料采购流程 3、辅料采购流程 根据《团体订做材料需求通知单》下达相应辅料采购订单；根据国贸部提供的《辅料采购申请单》或《辅料增补申请表》下达采购订单。据材料库《材料需求通知单》，结合材料库的实际库存发传真订货。采购人员询问材料仓库管理人员材料库存数量，根据经验判断该材料有可能影响生产，即下达采购订单。采购订单下达的方式主要有以下两种： ⑴电话通知供应商； ⑵手工书写采购订单，以传真的形式下达给供应商。 上述下达订单的两种方式，均没有一个采购单的固定格式，由采购员每天上报《采购日报表》，一式两份，一份报供应内勤，一份报部门主管；采购员将每天所采购之材料登记《采购人员日记台帐》，用来记录采购人员登记的采购活动。