公司内部的出纳流程(多岗位详解).doc

一般公司出纳的工作 　　一、办理银行存款和现金领取。 　　二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 　　三、做银行账和现金账，并负责保管财务章。 　　四、负责报销差旅费的工作。 　　1、员工出差分借支和不可借支，若需要借支就必须填写借支单，然后交总经理审批签名，交由财务审核，确认无误后，由出纳 发款。 　　2、员工出差回来后，据实填写支付证明单，并在单后面贴上收据或发票，先交由证明人签名，然后给总经理签名，进行实报实 销，再经会计审核后，由出纳给予报销。 　　五、员工工资的发放。 　　A 现金收付 　　1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。 　　2、现金一经付清，应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额，由责任人负责。 　　3、把每日收到的现金送到银行，不得“坐支”。 　　4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。 　　5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。 　　6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。 　　B 银行账处理 　　1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。 　　2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。 　　3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。 　　4、公司账务章平时由出纳保管。 　　C 报销审核 　　1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 若无，应补。 　　2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有，问明原因或不予报销。 　　3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除 ，钟书补充）。 　　4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。 　　5、大、小金额是否相符。 若不相符，应更正重填。 　　6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。 　　7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销 出纳岗位工作流程（一） 　　一、出纳岗工作流程 　　（一）现金收付 　　1、收现 　　根据会计岗开具的收据（销售会计开具的发票）收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收 据（发票）上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联（或发票联）给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传 递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗（水电费、代收款项） 　　管理费用岗（其他应收款） 　　销售核算岗（货款） 　　成本核算岗（加工费、材料款） 　　注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有转账字样，后加盖 转账图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。 　　（2）随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。 　　2、付现 　　（1）费用报销 　　审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始 凭证上加盖现金付讫图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核 　　（2）人工费、福利费发放 　　凭人力资源部开具的支出证明单付款（包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项）——→在支出证明单上加 盖现金付讫图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制 证 　　3、现金存取及保管 　　每天上午按用款计划开具现金支票（或凭建行存折）提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金— —→下午3：30视库存现金余额送存银行 　　注：（1）下午下班后，现金库存应在限额内。 　　（2）从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。 　　4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。 　　（二）银行存款收付 　　1、银收 　　（1）收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理 从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→将回款登记表连同回款 单传销售会计 　　（2）其他项目收款 　　收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位 　　（3）贷款 　　收到银行贷款上账回单——