OA办公软件日常业务培训.pptVIP

协同处理 协同处理：是指对别人发送给自己的工作事项（即协同）进行处理。根据协同的内容和性质不同，涉及到处理方式也不同。 下面讲解几种常用的处理方式： 处理意见：包括已阅、同间、不同意 处理方式：提交、回退、加答、当前会签、终止。 处理意见和处理方式要同时使用。 已阅：主要针对通知性质或者知识分享性质的协同，不涉及到任何的审批意见，只是将协同内容告知与你，对此类协同的处理方式我们应该选择“已阅”，意见栏中录入自己的想法，点击“提交”。 同意：主要针对审批性质的协同，如果同意执行，选择“同意”，录入审批意见后，点击“提交”。 不同意：也是针对审批性质的协同，不同意执行，选择“不同意”，录入审批意见后，点击“提交”。 处理方式： 提交：协同向下推进或者处理完成的操作，该操作是一个正向的操作，点击后，如果操作者是最后一个节点，协同处理完成，如果操作者不是最后一个节点，点击提交后，协同转入下一个节点人员。 回退：协同退回到上一节点，该操作是一个逆向的操作。主要针对审批类协同，领导在审批的时候不完全同意，需要做部分修改时，在处理意见框中录入修改意见，点击回退，退回给发起人或者上一节点，修改后，继续向后进行。 加签：在处理者当前节点之后加入一个节点，与当前操作者关系为串发。 当前会签：在处理者当前节点加入一个或者几个节点，与当前操作者关系为并发。 终止：对不合理的协同直接终止，终止后，协同将不会传递给任何人。 协同工作 3 跟踪查看 跟踪查看 跟踪查看：查看自己曾发起过的协同的处理情况，包括自由协同及表单。 双击查看附件情况 对已发协同进行补充说明 点击流程可以查看该协同中涉及到的人员的处理情况。 培训大纲 登录设置 协同及表单应用 首页介绍 文档管理 公共信息 日程计划 会议管理 综合办公 文档管理 文档管理：对个人常用的文档或者单位的一些技术类、制度类的文档进行管理。享有文档相关权限的人员可以对文档进行查看、下载、打印等操作。 通过文档管理，可以对单位的知识性的或者企业文化性的文档以电子版保存在OA系统中，实现知识沉淀，并且保证技术类文档的归档管理。 文档分类： 文档分为”我的文档“、”单位文档“、”公文档案“、”项目档案“，操作员对”我的文档“的全部的操作权限，在”我的文档“中可以随意增加文件夹或者上传、下载文件。但对于”单位文档“，只有单位文档管理员授权的操作员才享有对应的操作权限。”公文档案“和”项目档案“是在公文管理和项目管理模块中，进行公文和项目存档的文件夹。 文档管理常用的操作： 新建文件夹 新增文件 上传文件 下载文件 文件共享 新建文件夹 新建文件夹：根据文档的分类，设置文件夹，对文件进行分类管理，方便查询。具体操作如图： 新建文件 新建文件：直接在文件夹中填加文件。该文件是在OA环境下编辑的。例如：在线填加WORD文档，操作之前，先双击文件夹，进入该文件想要保存到的文件夹。具体操作如图： 录入文档的标题、内容后，点击保存。 文件操作 文件的操作主要包括：上传、下载、删除、更名、转移等。 上传：将本机编辑好的文件上传到OA系统中。操作：先进入要上传文件的文件夹，点击菜单栏中的上传按钮，选择本地文件，点击确定。（注：上传文档时注意大小限制） 下载：找到要下载的文件，双击，提示保存。保存到本地即可。 删除：选中要删除的文件（点击要删除的文件前的选择枉），点击菜单档中的”操作“，选择”删除“。 更名：修改文件的名称。选中要修改名称的文件，点击菜单栏中的”更名“，录入新的名称后，点击确定。 转移：将文件从当前文件夹移动到别的文件夹。选中要转移的文件，点击菜单栏中的”转移“，选择目标文件夹后，点击确定。 具体操作如图： 知识共享 通过文件共享功能，将个人文档共享给自己的部门人员或者上级领导等。 文件共享分为两种方式： 一种是文件夹共享，一种是文件共享。 文件夹共享是指将整个文件夹的相关操作权限授权给其他人，被授权的人员对整个文件夹对对应的操作权限。 文件共享是共享某个文件，被授权人员只能看到授权的文件，看不到文件夹里其他内容。 下面分别讲述文件共享的操作及查看、文件共享的操作及查看。 文件夹共享 将整个文件夹共享给别人 操作方法：点击要共享的文件夹后边的”属性“按钮，进入文件夹属性界面。点击进入”共享“页签，点击”添加“按钮，选择被授权的人员，通过点击人员对应的权限选择框为每个被授权的人员设置对文件夹的操作权限。 如图： 共享文件夹查看 查看别人共享给自己的文件夹，点击”我的文档“—”他人文档“，可以看到所有共享给自己的文件夹，双击打开，可以查看共享文件夹的内容。如图： 文件共享 文件共享是指只共享某个文件给其他人，文件共享在系统中叫”借阅“，而且有时间限制。 具体操作：点击要共享的文件后边的共享按钮，点击”借阅“页签，