初级电算化复习剖析.ppt

（一）常用函数1.统计函数（1）MAX（number1,number2,……）（2）MIN（number1,number2,……）MAX/MIN函数忽略参数中的逻辑值和文本。（3）SUM（number1,number2,……）数值、逻辑值、文本数字、单元格和区域的引用地址 例：=SUM （1,2,TRUE）=4（4）SUMIF（range,criteria,sum_range） （7）COUNT（value1,value2,……）　数字、空单元格、逻辑值、日期或文本数字（8）COUNTIF（range,criteria）例如,要在B1:B10单元格范围内统计数值在80～90之间的人数,表达式应该是“=countif （B1:B10, =80）-countif （B1:B10, 90）” 2.文本函数（1）LEN （text）　　用于返回文本字符串中的字符数。　　例如：=LEN（“中华人民共和国”）=7（2）RIGHT（text,num_chars）　　用于从文本字符串中最后一个字符开始返回指定个数的字符。　　例如：=RIGHT（“中华人民共和国”,3）=“共和国”（3）MID（text,start_num,num_chars）　　用于返回文本字符串中从指定位置开始的指定数目的字符。　　例如：=MID（“中华人民共和国”,3,2）=“人民” （4）LEFT （text,num _chars）　　用于返回文本字符串中第一个字符开始至指定个数的字符。　　例如：=LEFT（“中华人民共和国”,4）=“中华人民” 3.逻辑函数IF　　IF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1se） 如if(a1=“男”,“先生”，“女士”)4.查找与引用函数　　（1）LOOKUP 　　①向量形式　　（lookup_value,lookup_vector,result_vector） 　　【提示】如果函数LOOKUP在第二参数确定的区域中找不到与第一参数完全相同的值,则查找该区域中最接近第一参数且小于它的值。　　如果第一参数小于第二参数确定的区域中的最小值,函数LOOKUP返回错误值“#N/A”。 如lookup(“002”,{“001”, “002”, “003”},{“张三”, “李四”, “王五”,}) 　　②数组形式　　LOOKUP （lookup_value,array）　　用于在数组的第一行或第一列中查找指定的值,并返回数组最后一行或最后一列内同一位置的值。　　例如：　　=LOOKUP（5.2, {4.2,5,7,9,10}）=5,　 　=LOOKUP（1,{4.2,5,7,9,10}）=#N/A。　　 　 2.INDEX （array,row_num,column_num）　　用于返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。　　例如：=INDEX （B1:E11,4,3）,确认后则显示出B1至E11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格（即D4）中的内容。　　3. MATCH （lookup_value,lookup_array,match_type）　　用于在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。　　如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,lookup_array必须按降序排列；　　如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,lookup_array可以按任何顺序排列；　　如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,lookup_array必须按升序排列；　　如果省略match_type,则默认为1。 5. 日期与时间函数　　（1）YEAR（serial_number）　　用于返回某日期对应的年份　　例如：=YEAR（1998/01/30）=1998　　（2）MONTH （serial_number）　　用于返回某日期对应的月份　　（3）DAY （serial_number）　　用于返回某日期对应的天数　　4. NOW（）　　用于返回当前的日期和时间,该函数不需要参数。 　（二）基本财务函数　　1.SLN　　SLN （cost,salvage,life）用于返回某项资产以直线法计提的每一期的折旧值。　　cost指固定资产原值;salvage指固定资产的残值;life指固定资产的折旧期数。这三个参数都是必需参数。　　2.DDB（cost,salvage,life,period,factor）　　用于使用双倍余额递减法或其他指定的方