大连民族学院开发区校区大学生活动中心多功能报告厅-大连民族大学.doc

大连民族学院开发区校区大学生活动中心多功能报告厅管理制度 第一章 总则 第一条 为了保障大连民族学院开发区校区大学生活动中心多功能报告厅的有序使用，保障使用单位的权益，正确规范各类设备设施的使用，根据报告厅的具体情况，总结报告厅使用情况的实践经验，制定本管理制度。 第二条 大学生活动中心多功能报告厅内部设备的完善以及设备的日常使用、管理和维护由中国共产主义青年团大连民族学院委员会（以下简称“校团委”）及其下属大学生活动中心管理员负责。 第三条 大学生活动中心多功能报告厅支持积极健康的学生活动，严禁一切违法活动。 第四条 大学生活动中心多功能报告厅面向大连民族学院各二级学院团委、学生会、学生社团组织开放。不面向除以上组织以外的其他组织和个人开放。 第二章 使用流程以及使用单位的权利义务 第一节 预约申请 第五条 二级学院作为申请单位的，应在校团委网站下载中心下载相应的《大连民族学院大学生活动中心多功能报告厅（二级学院）使用申请表》，并如实填写申请组织全称。 社团或其他组织作为申请单位的，应在校团委网站下载中心下载相应的《大连民族学院大学生活动中心多功能报告厅（社团或其他组织）使用申请表》，并如实填写申请组织全称。 第六条 使用单位务必指派两名人员分别负责整场活动以及活动后清理会场，并在使用申请表上填写真实姓名及联系方式，并保证所提供的联系方式的通畅性。 第七条 申请单位应在使用申请表上写明详细的活动名称以及预计参与人数（含组织者）。 第八条 大学生活动中心多功能报告厅的开放时间为每日17:30-21:30，其中文艺类活动（含彩排）不得在每周二、周四进行，使用单位使用报告厅的时间应在以上时间段内。特殊情况除外。如需更改使用时间，需重新提交使用申请表。 使用单位所申请的活动无论正式活动是否在大学生活动中心多功能报告厅，均只能申请一次彩排。 第九条 使用单位在使用申请表上所勾选的使用设备应在允许使用的数量及范围之内。 第十条 二级学院作为申请单位的，需要有学院负责人签字以及二级学院盖章方视为有效申请表。二级学院每个自然月只能申请使用报告厅两次。 社团或其他组织作为申请单位的，需要有社团或其他组织指导教师签字或盖章方视为有效申请表。社团或其他组织每个自然月只能申请使用报告厅一次。 第十一条 申请单位应在使用日前15日至7日之间填写并提交申请表。不批复使用日前7日内提交的申请表。 第十二条 二级学院作为申请单位的，应把使用申请表在第十三条规定的时间内提交到校学生会办公室等待审批。 社团或其他组织作为申请单位的，应把使用申请表在第十三条规定的时间内提交到社团联合会办公室等待审批。 第十三条 校学生会、社团联合会集中受理使用申请表时间：每周一至周五08:00-11：40、13:30-17:00（节假日除外），其他时间不予受理。 第十四条 申请单位在进行申请时，应遵守重大活动优先原则。遵守先校级活动后学院活动、学生会活动及学生社团活动。特殊情况除外。 第二节 使用 第十五条 使用单位提交申请表后三个工作日内活动负责人未收到未批复的通知方视为申请成功。活动负责人不接听或无法接通视为已通知未批复。活动负责人的联系方式以使用申请表上所填写的为准。 使用单位申请成功后方可按照所提交的使用申请表使用大学生活动中心多功能报告厅。 第十六条 使用单位人员进入大学生活动中心多功能报告厅之后，应当在布置会场之前将所需要布置的内容告知大学生活动中心多功能报告厅管理员，经管理员同意后方可进行布置。 第十七条 使用期间禁止开启报告厅观众席右前方外门。 第十八条 使用单位不得在报告厅内任何区域使用各类钉子、涂料、双面胶、透明胶等工具。 第十九条 使用单位在报告厅内所使用的宣传品需按照规定摆在指定位置。 第二十条 使用单位所携带的任何道具、设备、设施需经报告厅管理员同意方可使用。 是二十一条 不得在报告厅内使用明火、冷焰火、干冰机、烟雾等可以造成安全隐患的物品。不得携带、使用违章电器。 第二十二条 使用单位在彩排期间不得使用调光台灯光。 第二十三条 使用单位应该在彩排及正式活动之前准备活动所需要的电池等必要工具，并在活动开始前交给报告厅管理员。报告厅内话筒使用AA1.5V（5号）电池，每只话筒由一节电池供电。不得提供和使用劣质电池。 第二十四条 如需外接笔记本电脑，需要在活动开始前15分钟之外将笔记本电脑交付报告厅管理员进行调试。如调试后不能正常使用，使用单位应尽快更换电脑并进行再次调试。 第二十五条 使用单位如需使用报告厅内置电脑播放PPT演示文稿等，需要自行准备翻页笔或无线鼠标等设备。 第二十六条 使用单位如需要在舞台上摆放桌椅、钢琴等设施，在移动时应当将其抬起，禁止使用任何物品剐蹭舞台。