學員報到通知單-中華佛光青年總團.docVIP

2012【義工台灣】中華佛光青年團員大會 團體/個人報到通知單暨交通回函表 活動時間：101年12月15-16日(六、日)，12/16下午4:00圓滿結束 報到時間：101年12月14日(五)，晚上07:00-9:30 報到地點：佛光山寺務處（玉佛樓1樓） 報到方式：請依報到流程辦理(分團/社等團體，請領隊一人代表報到) 繳交資料：1.各分團請繳交團旗，今年度交接者請繳交肩帶 2.佛光青年請繳交佛光青年護照 大會服裝：1.佛光青年：小紅＋藍色牛仔褲＋布鞋(白象幹部請穿著幹部背心) 2.個人報名：白色上衣＋牛仔褲 攜帶物品：1.筆、筆記本、環保杯(請勿攜帶貴重物品) 2.健保卡、個人藥品、盥洗用品及替換衣物 注意事項：1.請各分團/社長於12/11日前回傳「交通回函表」 2.未滿20歲者請填活動同意書，並於報到時繳回 3.請勿攜帶貴重物品上山 4.隨單附上領隊帶車須知（附件一），請詳讀之。 5.欲請購小紅者，另行告知尺寸及數量。 九、需搭乘交通車者，請自行聯絡~ 1.台北專車：高毓珺0936-846794 2.台中專車：林俊智0982-876257 連絡方式：行政組 羅羽筑 (02)2762-0112轉2584 ------------------------------------------------------------------------ 2012【義工台灣】中華佛光青年團員大會 交通接送回函表 分團/社： 領隊/個人: 連絡電話： 12/14(五)去程交通： □台北專車，共＿＿＿＿人 (晚上19：00，台北火車站南三門) □台中專車，共＿＿＿＿人 (晚上19：30，惠中寺→福山寺→嘉義會館) 九曲堂火車站接駁： □ 晚上08:30，共＿＿＿＿人 □ 晚上21:30，共＿＿＿＿人 12/16(日)回程交通：下午4點，不二門發車 □台北專車，共＿＿＿＿人 □台中專車，共＿＿＿＿人 □九曲堂火車站，共＿＿＿＿人。 司機是否需安排食宿：□是，共＿＿＿＿人，車號：＿＿＿＿ □否 *交通接駁安排不易，敬請珍惜，勿隨意取消或浪費資源。 領隊(團/社長)帶車須知 出發前準備： 與團員連繫，確認回山當天務必準時到達上車地點及告知乘車車號。 叮嚀隨身攜帶健保卡及其他個人物品，不要攜帶貴重物品。 出發當日： 請領隊和車長，將自己的連絡方式（手機號碼）及回程時間（12/16日下午4:00）及上車地點(不二門)告知每位團員。 出發地點集合完畢並確認人數，出發後再次以簡訊或電話告知工作人員 連絡電話：許雀惠0933-926211 簡訊注意事項：若分團有數台車，請由各車車掌回報各車人數給該團領隊，由領隊統計之後再回報總人數（除了司機不算以外）給大會報到組。 簡訊內容：（領隊請按照下列格式發送簡訊） ○○分團，領隊○○○，車數共○台 出發時間○○：○○，預計抵達時間○○：○○ 學員：男生共○○人，女生共○○人。 與司機作行程、路線上的最後確認。 行車時可先就回山後活動日程表說明（生活說明），作息及注意事項。 抵達目的地： 遊覽車回山於不二門廣場下車，賦歸日在同一地點上車。 回山後由領隊統一至玉佛樓寺務處登記報到及安排掛單。 知會司機回程日期、時間和等候地點，並詢問司機電話號碼，以方便連繫。 台中以北之回程便當統一至覺華園信徒中心領取。 注意事項： 請鼓勵學員認真參與課程，彼此相互問候語為「吉祥」。 如有任何需要協助事項，請至大會服務組詢問。 生活說明： 寮房區： 離開寮房前請隨手熄燈及鎖緊水龍頭。 清晨六點前及晚間十點後，是佛門「開大靜」時間，請勿高聲談話，以免打擾大 眾休息。 寮房外請穿著整齊，物穿睡衣、拖鞋、涼鞋。 請勿隨意進入他人寮房及擅自更換寮房，禁止在走廊上奔跑、喧嘩。 寮房不上鎖，貴重物品請隨身攜帶。 課堂區： 上課請勿遲到、早退。 請將手機關機或轉為靜音，尊重老師上課。 齋堂區： 用餐時，請勿交談，並將手機關機或轉為靜音。 惜福惜緣，請勿浪費食物。 附件一