出口报关业务流程明细.docx

上海翼速国际物流有限公司 出口报关业务流程 文件编号：GES-BG-1505 版本版次： A1 制定部门： 报关部 制定日期： 2015-01-10 总 页 次： 12 编制审 核批 准付 磊黄 辉张 娟 分类--出口报关业务一般包括两类： 三免或KJ类货物通关 D类或H2000类货物通关 三免或KJ类货物通关流程： 1，登陆公司邮箱下载邮件：【用户名：baoguanbu 密码：baoguan1234】 2，用红球（hfedi进口可配载货清单）将邮件转化为TXT格式文件 3，用篮球（快递管理系统）将TXT文件导入，导入成功后退出系统 【进口报关数据导入（B）—﹥报关数据批量导入—﹥出口报关数据导入—﹥选择导入文件位置—﹥显示导入成功后退出系统】 4．登陆中国电子口岸首页，IC卡密码﹥登陆国家进出口综合执法系统—﹥数据上载（出口报关单）—﹥B类批量导入（注：30票以内直接导入，30票以上分批导入）—﹥全部导入以后等待约5分钟左右，查询导入结果，检查是否有退单—﹥等待海关回执信息【查询方法：回执查询—﹥报关回执—﹥出口—﹥输入总运单号—﹥查询】 。 如果没有退单将进行下一步操作，如果有退单则对退单进行单独上传数据（退单原因一般都是HS编码错误） 。 【操作方法：1.打开快件管理系统2.0版—﹥系统管理—﹥数据删除维护—﹥报关单数据—﹥查询历史发送数据并全部删除—﹥删除后退出系统 2.打开退单所在的清单，单独选中退单数据，其他的删除，—﹥换一个正确的HS编码—﹥将序号改成（1.2.3）等—﹥根据退单数据更改相关数据（总重量，总件数，分运单总数）—﹥点击保存后再按照（二，三，四）步骤上传数据】 5．在等待过程中，制作三免类出口快件汇总表 【海关留存联4份，企业留存联1份—﹥盖章（报关专用章，报关员章）】，制作汇总表须填写的内容：【报关单编号，运营单位名称（上海翼速国际物流有限公司），航班号，出口日期，总运单号，件数，重量，分票数，价值（重量*2）】 6.打印KJ2清单 收到海关回执以后打印KJ2清单 3份 【方法：国家进出口执法系统—﹥打印—﹥KJ2报关单—﹥出口—﹥数据状态（通过）—﹥输入总运单号—﹥查询—﹥打印即可】 注意：如有查验的，数据状态（查验）—﹥输入总运单号—﹥查询并打印即可 7．整理并装订资料 报关所需的资料：【运单原件，运单复印件1份 ，汇总表（海关联4份，企业联1份） KJ2清单3份】 整理成6份资料【1.汇总表海关联+KJ2清单 2.汇总表海关联+KJ2清单+清关资料（面单+发票+委托书） 3.汇总表海关联+KJ2清单+运单复印件（注：如有查验货的，将KJ2查验清单紧跟订在复印件后面即可） 4.汇总表海关联 5.汇总表企业联 6.运单原件】 【注：1.物控科留底， 4.监管车加封用 2.3. 通关科留底 5.6盖完放行章的复印件 企业留底】 报关步骤：一.到物控科找海关老师签字，所要准备的资料有：【1.3.4.5】 1已签字物控科留底，4已签字 监管车加封 3.5已签字 带回 二．到通关科盖放行章 所要准备的资料有【2.3.海关已签字，5.已签字 6.】 2．海关留底 3已签字 海关留底 【5.已签字 已盖工号章，6.已盖放行章 带回】 三免件查验 查验时向物控科提交的资料有【1.KJ2清单（显示查验的） 2.发票 3.面单 4.EDI清单】， 拉EDI清单的方法【中国电子口岸首页—﹥国家进出口综合执法系统—﹥快件查询—﹥报关数据—﹥出口—﹥数据状态（其他状态）—﹥输入总运单号—﹥查询并打印】 三免件退关 三免件被物控科查验扣货后，企业需要办理退关手续 三免件退关时所需要的资料有8份【1.查验货物暂不放行通知单 2.货物I类查验记录单 3.面单（盖分运单确认章） 4.退关申请 5.发票（盖随机章）6.代理进出口协议书 7.EDI清单 8.代理委托书（盖章）】 注：1—﹥8 必须依次装订 并在1.2.上写上“退关”字样 步骤：【一.到45号窗口办理完以后把1取下，把剩下的资料放到37号窗口即可 二. 拿到1以后到物控科2楼找 黄静文签字，签完以后到物控科对面仓库 办理退货】 三免件交货 邮航 CF205 交货时所需资料 ：【总：运单原件（已盖放行章） ，运单复印件2份，三面汇总表（海关联）4份 ，出口清单 4份】。 上