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折抵役期申請作業程序說明表-學務處.doc
折抵役期申請作業程序說明表
項目名稱 折抵役期申請 承辦單位 學務處軍訓室 作業程序說明
一、先請申請人 代辦人 至教務處註冊組申請「歷年成績單」，並攜帶成績單、申請人 代辦人 身分證件至軍訓室。
二、申請人 代辦人 至軍訓室填寫「折抵役期申請書」，由軍訓室承辦人審核軍訓課目名稱及核算折抵天數。
三、由軍訓室承辦人於成績單上將符合折抵之軍訓課目蓋上「軍訓」章，以資認證，並於空白處蓋上「審核章」，與依序填入核計修習軍訓之學期數、堂數、可折抵之天數，並蓋上軍訓主官章。
四、完成審核認證之成績單正本交還申請人 代辦人 收執，另複印乙份歸檔存查。 控制重點 一、成績單申請：申請人 代辦人 至教務處註冊組先行申請「歷年成績單」。
二、申請書填寫：申請人 代辦人 詳實填寫「折抵役期申請書」。
三、審核與認證：軍訓室承辦人詳實審核成績單上符合折抵之軍訓課目，並蓋上「軍訓」章，以資認證。另於空白處蓋上「審核章」，依序填入核計修習軍訓之學期數、堂數、可折抵之天數，並蓋上軍訓主官章。
四、歸檔：完成審核認證之成績單正本交還申請人 代辦人 收執，交服役單位人事部門據以辦理役期核算，軍訓室承辦人另複印乙份歸檔存查。 法令依據 軍訓課程折算役期實施辦法。 使用表單 一、義務役役男辦理軍訓課程折抵役期申請證明文件申請表。
二、義務役役男申請軍訓課程折抵役期管制冊。
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