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* 关键:疏导怨气 营业员的原则:同情、理解 具体做法: 营业员养成易位思考的习惯 理解的神态、让客户畅所欲言 轻柔的语言、真诚的道歉、理解负责任的话语、合理的解释 积极解决,急人之所急的态度 * 处理步骤 细心聆听(专注、点头、适当记录)“您能详细地给我说说吗?” 尊重与理解:“我理解您的感受” 复核问题:“您说的是……的吗?”“您现在想……是吗?”“除此之外还有什么问题吗?” 解释、道歉 承诺立即解决问题,并告知客户处理过程 “我会马上处理这件事”“我将会这样的安排好吗?”“我将会这样做”“另一样我可以做的是……” 核查客户满意度:“您认为这样处理可以吗?” 微笑感谢客户:“感谢您把问题及时告知我们” 行动:迅速反馈信息,及时解决问题及把相关信息反馈给客户。 * 处理客户不满的几种不当方式 怀疑客户的诚实 认为抱怨是针对个人的 推卸责任 有含糊的表示 纠正或教训客户 表示或暗示客户不重要 强调自己正确的方面 解答问题: 与客户争辩;对客户提的问题不悄一顾;悲观无措 * 处理客户不满的几种不当方式 态度漠然、满不在乎 态度冷若冰霜 自高自大 机械式服务 固守企业规定 “踢皮球” * 处理投诉技巧 耐心多一点 态度好一点 动作快一点 补偿多一点 层次高一点 五点 术 * 优质客户服务五步曲训练 服务步骤5 亲切的告别——成功办理业务 负责任的承诺 表达对客户感谢和关心的语言 * 2、积极的接近 当客户进门时,展现微笑并与客户有目光的沟通,但目光不追随客户。 当客户走近柜台时,迅速站立,展现准备服务的姿态 当客户走到柜台前或与客户眼睛相碰时,主动微笑,亲切招呼:“先生/小姐,您好,请问有什么我能帮到您?” 适时请客户坐下询问需要 * 了解客户需求 “您好,先生/小姐,请问有什么可以帮您?” “我可以怎样帮忙?” “我有什么可以效劳?” “您可否再具体说明情况?” * (6)确认需求 简单复述一次客户的要求 “请给我您的 (姓名/地址/号码)?” * (7)快捷、熟练的业务处理 客户前来咨询业务时,应认真聆听,了解客户需要。根据客户需要抓住业务重点和好处,简明扼要作介绍。介绍完毕,尝试主动促成。如:“我现在帮您办理,好吗?” * 客户明示所要办理业务时,可根据不同情况答复: 该业务为本台办理时:“请在这里办理。”或“我马上为您办理。” 该业务本地未开通时:“对不起!此项业务尚未开办,您可办理X业务好吗?(主动可替代或相关业务) 用户询问非本台业务问题且营业员不知道时:“对不起!您问的业务我不太清楚,请您稍等,我问问值班长,看能否给您帮助。” * 需要客户填写业务单时:要为客户选择好业务单,然后按客户阅读和使用的方向递上业务单和笔并说:“请您看看还有什么问题,若无问题麻烦您签名,我马上帮您办理,好吗?” 需要收取费用时:“您办的XX业务总费用一共是XX元,其中业务费XX元,话费XX元……。” * 与客户发生证件,现金等交接时,应唱收唱交:现金“收您XX元,找您XX元,请点一下。”证件等:“收您XX,这是您的XX,请收好。” 当窗口拥齐或客户催促时,就作好安慰:“请遵守秩序(请不用急),我会尽快为大家办理” 当客户等候较长时间才办理业务时:“对不起,让您久等了,我马上为您办理。” * 当办理业务计算机系统出现问题或故障时,就列示告示牌,并视不同情况作出解释,及时通知后面排队和新加入的客户 当营业终了,客户着急时,应稳定客户急躁情绪:“请别急,我会等您的” * 当客户因办理业务发生疑问而提出咨询时,应区别情况给予适当解释 营业员错时:“对不起,给您添麻烦了,我马上为您更正” 客户错时:耐心解释直到客户明白、满意。注意:不要直指客户错了,更不能以教训的口吻指责客户 * 当客户要求提供帮助时,应按规章制度及业务忙闲情况处理 可帮忙时:“没问题,我马上为您办” 业务忙时:“请稍等,我忙完这些再帮您办,好吗?” 按规定不能办理时作好拒绝:对不起 解释 同情理解的语言 如能补救可提出解决办法 * 对客户提出的意见、要求,经营业员解释处理后,客户仍不满意而无法解决时:“请您稍等,我请**来接待您!” 客户操作不当时,营业员要耐心解释指导或示示范,但注意不能表现轻视客户、不耐烦或直接批评客户 客户对服务提出建议时,要诚恳接受,并表示感谢:“谢谢您提的意见,今后我们会改进。” * (三)一声承诺与感激 核定要求是否全部满足 确定客户是否满意、告别 * 亲切的告别 成功办理业务 表负责任的承诺:**业务会在**时间内开通,您要是有疑问或使用时有什么问题,请至电我公司的服务热线:10060。也可以到我们的营业厅找我们。 表达对客户感谢和关心的语言:感谢您使用中国网通的业务,再见。 * 亲切的告别 仪态:微笑目送客户离开(客户
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