毕业晚会项目管理计划详解.doc

毕业晚会项目管理计划 年级：XX工程管理 小组名：TW 小组成员：Dwyane 0101010101 （组长） Haslem 0202020202 D-Wade 0303030303 时间： 2012-XX-XX 成绩：  摘要： 在花红树绿的四月，我们即将送走背上行囊挥手向我们告别的大四学子。为了让毕业生在校园生活留下最美回忆的浓重一笔，我系特别举办了2012经管系毕业晚会，以此表达对学子踏上崭新人生道路的美好祝愿。 晚会筹办是一个持续性复杂的过程，在筹办过程中需要有多方参与共同协作完成。为了保证晚会能够达到预期的效果必须对晚会各项工作统筹规划。经过小组研究讨论决定用项目管理的方法对晚会筹办进行科学合理的统筹安排。 在策划阶段我们对晚会外界因素和内在条件进行全面分析，以此来确定晚会各项目标，对整个过程进行了编制项目计划，对项目进行工作结构的分解，力求各方能够更好的分工合作。对各方参与者进行沟通，并且着重在时间、质量、风险上进行严格控制。 经过这次晚会的筹办我们小组深刻体会到一个项目团队成员的合作在项目过程中的作用，项目管理在项目当中的重要性。 关键字：留念 祝福 欢送 计划 分工协作 沟通 控制时间 保证质量 降低风险 目录 前言…………………………………………………………………………………… 2 背景分析……………………………………………………………………………… 3 角色分析……………………………………………………………………………… 3 范围管理……………………………………………………………………………… 3 项目合理性和目标………………………………………………………………… 3 项目可交付的成果………………………………………………………………… 4 项目计划……………………………………………………………………………… 4 项目计划的概述…………………………………………………………………… 4 WBS图……………………………………………………………………………… 6 晚会责任矩阵……………………………………………………………………… 7 项目进度管理………………………………………………………………………… 7 双代号网络图……………………………………………………………………… 8 双代号网络图计算表……………………………………………………………… 8 双代号网络图关键路线……………………………………………………………11 项目质量管理…………………………………………………………………………11 项目质量问题因果分析图…………………………………………………………13 项目沟通管理…………………………………………………………………………14 项目风险管理…………………………………………………………………………14 项目风险来源表……………………………………………………………………15 项目应急预案………………………………………………………………………16 收尾管理………………………………………………………………………………17 参考文献………………………………………………………………………………17 后记……………………………………………………………………………………17 一、前言： 大学是一个梦想起航的地方，同时也是校园生涯的句点。大学，有太多的心愿追逐；大学，有太多的离嵩愁梦；大学，也有太多的刻骨铭心！每年到了这个时节，就会从校园里走出一批将要走上社会的莘莘学子，他们满含激情，他们饱含斗志，为了自己的明天，不断的奋斗，不断的拼搏。而我们，借着这个小小的舞台，表达我们的一份心意和祝福，希望他们可以记得，大学里还有我们的牵挂；希望他们可以感受，大学里还有我们的支持。 在此情况下结合近几年项目管理理论和方法在各个领域应用的越来越广泛，应用案例也越来越多，项目管理体系越发完整。项目管理在工程项目、IT项目、新产品开发、市场营销等活动中应用的成功案例充分说明了项目管理的科学性和优越性。如果能够将项目管理的知识、技术、技能、手段应用到晚会当中，对于晚会实施的整个过程来说可以使之更加科学、合理。晚会实施的整个过程是一个活动的过程，它是具有非重复的一次性活动的特征，它就是一个小项目，因此晚会的实施必然可以应用项目管理的办法进行。为了在各种有限的资源条件约束下，晚会能够以最佳方法实现我们所希望的预期效果，确保晚会这一项目在整个活动实施过程中各个项目目标都能在计划时间内有质量的完成，我们小组运用项目管理这一工具对整个项目进行合理的策划安排、任务的分解、有效沟通，控制项目的质量、进度、风险的管理。 二、背景分析 毕业是学生时代的结束，也是社会生活的开