如何设置页眉页脚、设置标题样式和引用目录资料.doc

如何设置页眉页脚 下面以Microsoft Office 2007为例，为大家讲解如何为自己的论文设置页眉页脚。如果你用的版本不一样的话自己琢磨一下，有差别也就是工具所处的位置不同而已，到处找一找就能找到了。千万别来问我，我最近头疼，脾气差！ 首先给大家普及一下分节符和分页符的区别。相信大家都用过分页符，但是分节符大家用得就比较少了。顾名思义，分页符就是用于给文档进行分页操作的标记符，那分节符就是用来分节。如果文档中没有插入分节符，那么通篇文章就是一节，插入分节的目的就是为了单独为每一节设置不同的节的格式，例如页眉页脚、页边距、纸张大小和方向等。 Word编辑中有两种分隔符：分页符和分节符。现在我们要记住的就是分节符下的下一页，本文中要用到的也就是它。页面布局—分隔符—分节符（下一页）。 搞清楚了我们要用到的武器，第二就是确定用到什么地方去。我们的论文主要由以下部分组成：封面页—题目页—A中文摘要—英文摘要—A目录—正文（A第一章…A第N章）—A结论—A参考文献—A致谢—A附录。A表示要插入分节符的位置，即光标置于每一节的第一个字前，然后再去插入分节符（下一页）。 1.显示所有格式标记 段落编辑工具栏中点击按钮，显示隐藏的编辑标记。或点击左上角Office按钮（file）—word选项—显示—显示所有格式标记。这样操作会便于我们后面添加分节符。 2.插入分节符（下一节） 按照开头介绍该插入分节符的位置插入好分节符。插入成功之后分节符的标记会显示在前一节的末尾。双击页眉或页脚位置可以打开页眉页脚编辑，此时可以很清晰的分辨分节符所在页和分节符所在页的下一页的节标是不相同的，如图中所示的第3节和第4节。 3.设置奇偶页不同 在进入页眉页脚编辑模式后，在设计菜单下勾选奇偶页不同， 4.去掉所有页眉页脚的链接到上一节 在设计菜单下点击去掉“链接到前一条页眉”（WPS下显示为“同前节”），这样每一节的页眉页脚就可以单独设置了。注意：要耐心仔细地把所有节的页眉的链接到前一页眉都去除，除了正文章节以后的页脚可以不用去除链接到上一节，其他页脚也要去掉。 5.为每一节添加页眉 根据页眉或页脚左侧显示的奇数或偶数页的提示，在奇数页页眉处输入“南昌工程学院本科（专业）毕业设计（论文）”，偶数页页眉输入该章节的标题。注意：在设置了奇偶页不同和去除所有节页眉中的链接到前一条页眉，就可以在每一节下设置不同的页眉，并且奇偶页也可以不同。 6.为中英文摘要添加页脚页码。 首先要确认的是摘要的页码是罗马数字Ⅰ和Ⅱ，中文摘要的页码是Ⅰ，英文摘要的页码是Ⅱ。光标移至中文摘要页的页脚，设计菜单下选择页码—设置页码格式，编号格式设置为罗马数字，页码编号选择起始页码为Ⅰ，接下来页码—页面底端—普通数字2。此时后一节目录的页眉页脚应该都是已经去掉了链接到前节的。这样我们就单独为中英文摘要设置了两页的页码。 7.为正文及其后所有页脚添加页码 进入页眉页脚设置，光标移至第一章页脚的位置，设计菜单下选择页码—设置页码格式，编号格式设置为阿拉伯数字，页码编号选择起始页码为1，接下来选择页码—页面底端—普通数字2将页码应用到以后的页脚中。如果在前期设置中存在问题可能会导致后面某个章节以后没有页码，只要点击编辑该页页脚，设置页码格式时，页码编号选择续前节，再插入页码，这样页码就会自动续上一章节的页码继续往下设置页码。 如何添加目录 需要添加目录，首先要为标题添加样式，这样添加目录时，目录中才能把标题和正文区分开来，引用时就只单独引用标题，而不会将正文内容也引用到目录中。 1.设置标题样式 一级标题：宋体三号居中不加粗，二级标题：宋体四号居左加粗，三级标题：宋体小四居左不加粗。这里假设我们用标题1作为一级标题，标题2作为二级标题，标题作为三级标题。右键单击标题1，弹出的右键菜单中选择修改，按照前面要求的格式进行设置标题样式。同样对标题2和标题设置样式。 2.应用标题样式 为一级标题应用标题1，为二级标题应用标题2，为三级标题应用标题。具体应用的操作是：选中需要应用样式的文字，点击标题样式中对应的标题样式即可。这里再为大家介绍一下格式刷的使用。格式刷的作用就是复制格式（包括标题样式），选中已经应用过标题样式的标题文字，然后双击格式化按钮（双击的可以将复制的格式应用到多个不同的地方，当不需要继续应用时再次单击格式化按钮即可取消），格式复制成功后，光标左侧会出现一个小刷子，这样就说明复制成功了，在需要添加相同格式的文字处选中一下就可以将格式粘贴。 3.引用目录并设置目录文字格式 光标置于目录页，引用—目录—自动目录1（或自动目录2）。若标题样式设置没有出错，这里将自动生成正确的目录。全选目录中文字，设置为