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ppt课件制作技巧(ppt2003).doc
PPT课件制作技巧一、快速整理文字
练习1:现成的word文稿→文稿word文稿word文稿word的一级标题文稿的标题,word的二级标题文稿的第一级正文,word的三级标题文稿第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
文件→发送→Microsoft office PowerPoint
4、在PowerPoint的大纲视图,用Tab和回车键,修改文字级别
Tab:降级 Shift+Tab:升级
在标题文字中间按回车键:一张幻灯片分为二张
5、调整“幻灯片版式”
6、应用“幻灯片设计→设计模板”
7、修改母版
母板是演示文稿存储应用的模板的地方,母版信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等。
选中文字后,按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。
二、目录跳转
PPT课件框,链到第7张幻灯片。
3、给第5、第6、第9张幻灯片的小三角插入超链接,都是链到第二张幻灯片。
4、将第2、第5、第6张幻灯片单击鼠标的换片效果取消。
三、自定义动画
练习3:小圆绕大圆转
1、画2个园,半径为r 和3r
2、画半径箭头,组合小箭头和小圆
3、给小圆添加陀螺旋动画效果
4、给小圆添加圆形扩展路径
5、在右下角画一小矩形,添加文本“演示”
6、给小圆的陀螺旋动画效果添加触发器
本例中触发器的含义:
触发器添加在小圆的陀螺旋动画效果之上,单击小矩形(矩形 9 :演示),将触发小圆的陀螺旋动画效果。
练习4:图表动画
1、纵坐标添加效果:进入—飞入—自底部 单击时
2、百分数:进入—其它效果—切入—自右侧 上一动画之后
3、深蓝色柱:进入—其它效果—擦除 单击时
4、青蓝色柱:进入—其它效果—擦除 单击时
5、土黄色柱:进入—其它效果—擦除 单击时
四、插入声音
方法1:播放背景声.PPt
练习5:幻灯片放映→幻灯片切换→在“声音” 栏内选“其他声音”→添加声音文件(只能是WAV文件)
方法2:
练习6:选定一个对象→幻灯片放映→动作设置→钩选“播放声音”→添加声音文件(只能是WAV文件)
方法3:
选定一个对象→自定义动画→添加一个效果→在效果选项里添加声音(只能是WAV文件)
练习7:选定小车→自定义动画→添加飞入效果(自左侧 与上一动画同时)→在效果选项里添加推动音效。
方法4:
练习8:插入→影片和声音→文件中的声音→自定义动画→点击“效果选项”或“计时”等设置属性(不限于WAV文件)
方法5:
插入→对象→选中“新建”→点击“媒体剪辑”
五、幻灯片切换
两张幻灯片之间的过度效果
六、动画方案
动画方案是将几类的动画效果连结起来的预设方案。
练习9:
七、视频播放
方法1:插入→对象→
方法2:
插入→影片和声音→文件中的影片
练习10:
八、插入Flash动画
视图→工具栏→控件工具箱→其他控件→Shockwave Flash Object
九、根据已有的Excel表格创建图表
第一步:插入→图表
第二步:编辑→导入文件
注意:图表对应的数据表开启时,“编辑”菜单里才能见到“导入文件”
十、插入公式
在需要插入公式的幻灯片中,执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框,在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项,“确定”进入公式编辑状态,利用展开的“公式”工具栏(如图三)上的相应“公式模板”按钮,即可编辑制作出所需要的公式来(参见图四)。
制作完成后,在“公式编辑器”窗口中,执行“文件→退出并返回到演示文稿”命令即可。
小技巧:
①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件,请利用Offic安装盘,通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能,进行安装。
②如果进入公式编辑状态后,“公式”工具栏没有展开,执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比较小,影响演示效果,需要将其调整、定位一下。
十一、打包----解决声音和视频的路径问题
当工作全部完成后要移交的时候打包一次。
练习10:
1.“文件→打包成CD”2.在“选项”中选择“链接的文件”;
如果你用了一些特别的字体,可以将”嵌入的TrueType字体“也选上,就不会出现字体问题了,前提是先要在“工具”--“选项”中将“嵌入TrueType字体”选上;
如果对方没有安装PPT,可以将播放器也选上,但是这样的话会有很多DLL文件出现。
3.一般我们不会刻成CD,所以选”
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