寄样管理暂行规定要根据公司实际修改.doc

晋江市龙湖镇仁豪吸塑包装厂 寄样管理暂行规定 为规范公司样品的寄送管理，防止样品在寄送过程中出现丢失或质量损坏，确保样品能够准时、完好地寄送给客户。特制定本制度，所有业务人员及公司跟单人员均必须严格遵照执行。 业务人员根据客户定货需求开出寄样单，寄样单的“白单”须加盖“未付款”印章或由开单人写明“未付款”字样并签名确认，“黄单”作为财务结存单； 寄样人员持已经过财务或业务人员确认签名的“白单”要求仓库发货，寄样时“白单”连同样品一同寄出至客户； 无财务确认或开单人签字确认的寄样单仓库不得发货；如违反规定的，经公司查证属实，处以相关当事人每笔不低于50元罚款，造成样品遗失的，当事人需照价赔偿； 因业务员开错单导致样品退回的，则运费（含寄送费）用当事业务员负责承担，如是客户订货时报错货导致样品退回的，运费则由客户自行承担； 寄样人应根据客户要求的寄样时间，及时将样品寄送给客户；为防止寄样时间的延迟，一次寄样的客户最多不得超过两家； 寄样人持寄样单要求仓库发货，相关仓库在接到寄样发货通知时，必须按规定在10分钟之内将样品发到发货区，并协助寄样人员装车；仓库如未能在10分钟之内将样品发出，按每笔处以当事人罚款10元；寄样人可向仓储部主管或业务人员投诉并记录，公司按规定给予当事人相应的处罚。 寄样人所寄样品如属散装样品，在寄送之前必须将样品打包结实，避免样品在寄送过程中遗失或损坏； 寄样人必须在所寄样品的外包装上写清楚客户的详细资料，包括联系电话、客户姓名、客户地址、客户单位等相关信息；如是寄样人写错信息导致样品遗失或未能让客户及时收到样品，公司根据情节轻重，每次处以当事人不低于50元的罚款，如造成样品遗失，当事人必须照价赔偿公司的损失； 为提高公司寄样人员的寄送效率，和有序地进行寄样，现将公司已有的寄样人员按编号排序，每次需要寄样时寄样人按编号顺序轮流寄样，原则上任何人均不得串号打乱顺序；根据公司现有的业务量，目前寄样人员共有3人，根据顺序排好原则分为A（李伶）、B（洪红红）、C（张惠艳）； 每天早上开始重新按顺序轮流，轮到寄样时，寄样人员必须无条件服从业务人员的安排，有寄样任务时不得无故推拖和故意延迟； 寄样人员外出寄样时必须将自己的姓名牌放到顺序牌的最后面，依此类推； 寄样人员需要休假必须提前一天告知公司仓储科主管；休假没有提前告知的，当月累计达到2次，公司将予以剔除； 寄样人员每次在将样品寄送时，必须到公司传达室在《寄样人员寄送样品登记表》上登记确认，以备公司核查，未进行登记确认的，公司对该趟的寄送不予支付费用； 样品寄送费用（含运费）规定：客户要求通过寄送的样品，样品零售价在500元以上的，寄送费用由公司承担，样品零售价在500以下的费用由客户承担，寄送费用开单时直接加入样品价格； 各条线路样品寄送费用： 福州、惠安、温州、漳州、永春、德化、洪濑等线，寄样人需要过泉州大桥寄送的，费用按一次12元计算；寄样人需要过坪山路或更远路程寄样的一次再予以补贴3元，但回公司后需及时到传达室根据相关证明让保安值班人员在《样品寄送登记表》上予以注明； 南安、安溪、石狮、晋江线，寄样人不需要过泉州大桥（南桥头、池店路口、南环路口）寄送的，费用按一次8元计算； 厦门线（含水头、官桥、集美、同安），寄样人在泉州高尔俱乐部路口寄送的，费用一次5元计算； 如样品较少可一次同时寄送两家同一线路客户（同一部车辆托运）的样品时，按寄送一家的标准支付费用； 同一次寄送线路不同的两家客户（不同一部车辆托运）的样品，按路途远的计算费用，另加路途近的费用的50%作为补贴； 所有寄样人员未经仓储科主管允许不得进入仓库内，需要寄样时，寄样人在发货区指定地方等待，由仓管员将样品拉出；违者等同公司内部员工违规处理，按每发现一次处以当事人罚款10元； 寄样人员需要使用仓库内的工具或物品使必须征得仓储科主管同意方可使用，未经同意准许不得使用。 本暂行规定自公司颁布之日起实施。本规定由公司供销部监督、执行；修改亦同。 晋江市龙湖镇仁豪吸塑包装厂 2008/3/2 样品寄送登记表 月份： 年 月 NO： 序号 日期、时间 A 日期、时间 B 日期、时间 C 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日 时 分 日