管理学院企管系2012届毕业生专场招聘会策划方案.docVIP

经贸管理学院企管系2012届毕业生 专场招聘会策划方案 一、目的 为配合企管系2011-11-10日的2012届毕业生供需见面会的顺利召开和为企业提供良好的服务，以及保证招聘会取得好的效果。特起草此实施方案。 二、具体时间及安排 （一） 2011-11-9日17：00—21：00 人员：团学会全体成员 地点：二号楼门口签到 总任务： ① 23、24号楼桌椅搬到龙湖报告厅 ②场内摊位布置 ③悬挂厅内各企业招聘信息展板 ④悬挂欢迎企业招聘条幅 任务安排： 1》搬运23、24号楼桌椅 总工作量：50张桌子、100张椅子 分工组量：男生负责搬桌子 女生负责搬椅子 注意事项：搬运途中注意外人以及自身安全 注意保护桌椅，不磕碰损坏场内布置 2》摊位布置（全体）、指示牌粘贴（组织部） 以摊位分布图为准摆放桌椅 3》企管荣誉展台（4桌） 将企管系所获荣誉奖杯、奖牌放置表演台的展桌上（通讯部、政论部） 4》龙湖报告厅门口企业签到台整理（4桌、6椅———就业工作室） 要求：签到桌干净整洁 企业材料合理放置 签到快速 （二） 2011-11-10日6：00—17：00 6：00—6：30 ①场内杂物用品清点完毕———招聘会所需文具、资料、签到表、胶带、双面胶、图钉、曲别针、剪刀、小刀、塑料绳等———办公室； ②团学全体人员集合完毕 ③各分管主席清点各个招待点人数 ④各招待点领取所需物资然后就位 ⑥摆放展板：（宣传部） 企业介绍2块 (带支架，放置龙湖食府门前宣传栏左侧) 企管系专业介绍2快 (带支架，放置龙湖食府门前宣传栏左侧) 厅内摊位分布平面图1块 (带支架，放置龙湖报告厅门外北侧) 6:30-7:00：早餐时间 7：00—9：30 主任务：迎接企业 (Ⅰ)接待点一：大门口 主负责人：郭鹏飞 刘洋 物品：登记表一份、路线图一张、系牌1个、桌子1张、凳子4张、绶带2个 人员：风纪6人（2部长、4干事）、礼仪队2人 任务：引领至停车点 车位：三号楼——综合楼——图书馆走道 (10:30返回招聘现场) (Ⅱ)接待点二：宾客登记（龙湖报告厅门口） 主负责人：胡亮 孙芳琦 物品：登记表一份、、绶带4个、饮水机2台、水杯5提 人员：风纪4人、礼仪4人、就业工作室4人 任务：①礼仪、风纪人员由停车场引领至龙湖报告厅宾客登记处 ②登记——收资料——营业执照、名片、单位宣传手册（就业工作室） ③风纪传送单位宣传海拔或影像资料 ④礼仪人员引领至龙湖报告厅三号接待点 (Ⅲ)接待点三：招聘点+室内咨询台：（龙湖报告厅） 主负责人：马路 李丁丁 物品：礼仪2人、饮水机4台、水杯若干纸篓22个、扫把、拖斗各10个 备用电脑一台，u盘2个，插板2个 人员：风纪余下全体、就业工作室余下全体听配指挥 职责： ①工作人员调配处，疑问解答处 ②学生咨询处 ③企业咨询处 其余见具体人员安排表（每摊位1名负责人） 预案 9：30—12：00 ⑴晚来企业： ①礼仪、风纪人员由停车场引领至龙湖报告厅 ②登记——收资料——营业执照、名片、单位宣传手册、宣传海报 ③风纪传送单位宣传海拔或影像资料 ⑵企业未能及时到达，由摊位负责人代招 注意：a招聘中各负责人不得离场，以防有突发状况 b遇突发事件及时向主席团负责人反映 12：00—13：00用餐时间 学校工作人员统一安排招聘单位午膳——办公室 13:00—15:30：用人单位选录毕业生，各负责人就位 16:00—16:30：校园招聘会结束 主任务： 各摊位负责人与企业互动，记录相关招聘信息（应聘人数、实招人数、实招岗位、薪酬待遇、学生班级）（就业工作室负责发放、收回） 风纪、礼仪送招聘单位离校。 分管主席负责各部门4:30签到结束，进行场地的卫生清扫。 16:30—18:30：清点和送还物品 ①清空龙湖报告厅所有桌椅 ②外联、风纪、宣传、通讯各两道，其余每部一道 ③龙湖所有桌椅归还23、24号楼（所有人员） ④分工组量：男生负责搬桌子；女生负责搬椅子 ⑤搬运途中注意外人以及自身安全；注意保护桌椅，不磕碰损坏 三、后续工作 2011-11-11日上午10点 ①团学会通讯部将通讯稿 ②网信部将照片 上交至职老师处 企业管理系专场招聘会到此圆满结束 2011/11/1