连续出版物的流程-力博软件.doc

连续出版物管理系统使用说明书 连续出版物管理的基本流程图： 编目 订购 记到 现刊阅览 现刊外借 装订 装订验收 过刊阅览、外借 典藏管理 结束 连续出版物管理的基本流程： 1、编目(订购(记到（订购记到）(现刊流通（阅览、外借）(装订(过刊流通（阅览、外借）(入库典藏 2、编目(记到（直接记到）(现刊流通（阅览、外借）(装订(过刊流通（阅览、外借）(入库典藏 3、编目(装订(过刊流通（阅览、外借）(入库典藏 力博软件实现连续出版物流程的具体功能模块： 连续出版物的书目数据的编辑（也就是刊名、ISSN、邮发代号等的著录）：有“填表式著录”或“全屏著录”这两个功能模块实现。 连续出版物的订购：有“连续出版物订购”或“连续出版物批量订购”两个功能模快实现，再由“连续出版物订购确认”模块来确认订购。 连续出版物的记到：有“连续出版物的记到”和“连续出版物的现刊交送”等模块来实现。 连续出版物的现刊流通：同图书的流通管理成为一体。 连续出版物的装订：有“连续出版物的装订处理”、“连续出版物的装订验收”和“连续出版物的过刊交送”等模快来实现。 连续出版物的过刊流通：同图书的流通管理成为一体。 连续出版物的典藏管理：同图书的典藏管理成为一体。 目录 １、连续出版物的书目编辑。。。。。。。。。。。。。。。。。。（３） ２、连续出版物的订购。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（１４） ３、连续出版物的记到。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（２０） ４、连续出版物的装订。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（２５） ５、连续出版物的查询输出。。。。。。。。。。。。。。。。。。（３２） ６、连续出版物的统计。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。（４０） ７、连续出版物的参数设定。。。。。。。。。。。。。。。。。。（４５） 连续出版物的书目编辑 书目编辑的流程：查重或检索(录入或修改基本数据(输入“馆藏排架号和现刊排架号”(保存 查重或检索书目记录 录入或修改基本书目数据 输入“馆藏排架号和现刊排架号” 保存 结束 （一）、填表式著录：对期刊的书目数据进行简单的著录，具备全屏Marc编辑的基本功能，界面比全屏Marc著录易懂，一目了然，具体界面如图（1）所示，中间部分著录连续出版物书目数据的具体内容是可以定制和改变的，由“参数和规则”--〉“连续出版物采编参数定义”—〉“填表式著录项目定义”来具体的定义需要著录的内容，例如：“ISSN”、“题名”等等，也可以改变他们著录的顺序，例如可以把“ISSN”跟“题名”或其他的对调，或者其他排列的顺序等等。 图（1） 具体操作： 录入要入库的连续出版物的基本信息，也可以用“本地检索”功能从“书目数据库”或“外部数据库”里检索出，复制再编辑。 功能按钮： 新建 复制——复制检索到的书目数据到生成新的书目记录； 删除——删除当前正在编辑的书目记录； 审校——对当前书目记录进行审校； 保存——保存当前书目记录； 显示MARC――将当前书目记录的数据以MARC的格式显示出来； 卡片预览――将当前书目记录的数据以卡片的格式显示出来； 本地检索－－手工查重的方法，输入的信息，从自己书库里查询是否有需要的的基本书目信息。 记录－－检索出来的当前页的记录的查看按钮，”按下该按钮，书目记录将跳到第一条记录；”按下该按钮，书目记录将跳到当前记录的上一条记录；”按下该按钮，书目记录将跳到当前记录的下一条记录；”按下该按钮，书目记录将跳到最后一条记录； 翻页－－检索出来的记录分成了很多的页，这个由在“检索”界面的一页多少条记录决定，默认是50条记录为一页，利用翻页的功能按钮再加上“记录”的按钮配合使用就可以查看检索出来的记录的具体数据内容。 430~437继承期刊字段440~448 被继承期刊字段001 记录控制（自动生成）005 处理时间（自动生成）011 ISSN @aISSN号@d刊价040 CODEN码 @aCODEN号091 统一刊号 @a统一刊号092 订购号 @a国家代码@b国内发行号100 处理代码 @a按回车键如实填上101 作品语种 @a正文语种@b中间语种102 出版国别 @a出版国代码@b出版地区代码106 形态特征 @a物理介质标识（e为报纸，r为一般印刷品）110 编码数据 @a按回车键如实填上 200 题名责任 @a正题名@d并列题名@e其它题名信息@f第一责任者@h分册（辑）号@i 分册（辑）名207 卷期编号 @a出版年卷期210 出版发行 @a出版发行地@c出版发行者名称@d日期215 载体形态 @a页数或卷册数@c图