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一、基本概念 1.数据与信息 2.会计数据与会计信息 3.信息系统与会计信息系统 4.会计信息化(狭义与广义) 5.会计信息化与会计信息系统的关系 数据与信息 会计数据与会计信息 信息系统与会计信息系统 信息系统 是指以信息基础设施为基本运行环境,以信息技术为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的,将信息的收集、传递、存储、加工、检索、输出等各过程有机融合的人--机一体化系统。 会计信息系统 (狭义)指信息化环境下的会计信息系统,它是利用现代信息技术进行会计数据采集、存储和处理以完成会计核算任务并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的会计信息系统。 组成要素: 计算机软硬件、数据文件、会计人员和会计信息系统的运行规程,其核心部分则是功能完备的会计软件。 广义的会计信息系统?? 会计信息化 (狭义)是指以计算机技术和网络技术为代表的现代信息技术在会计工作中的应用 (广义)是指与实现会计工作信息化有关的所有工作。 具体包括:企业建立、应用、维护会计信息系统;会计电算化人才的培训;会计电算化的宏观规划;会计电算化的制度建设;会计信息化软件的开发,会计软件市场的培育与发展等。 会计信息化与会计信息系统的关系 会计信息化中的核心工作是利用现代信息技术,构建由计算机、网络、操作系统、数据库管理系统、会计软件、数据文件、会计和系统管理人员等组成的会计信息系统。 二、现代信息技术对会计工作的影响 1.现代信息技术概述 2.现代信息技术对会计工作的影响 现代信息技术概述 信息社会具有三大基本特征: 知识(信息)成为社会最重要的资源 网络化和数字化的活动环境 信息技术创造了新的工作方式,网络化管理和在线管理等全新的管理模式应运而生 1、感测技术 感测技术扩展人的感觉器官的功能,主要指信息的识别、检测、提取、变换,其目的是高精度、高效率地实时采集各种形式的信息。 2、通信技术 延伸了人的信息传输系统的功能,主要指信息的发送、传输以及接收的技术,其目的是高效、全真传递和交换各种形式的信息。 3、计算机技术 扩展了人的思维器官的功能,主要用于信息的数字化输入、存储、处理、分析、检索和输出。 现代信息技术对会计工作的影响 1. 会计行业面临的重大挑战 2. 会计学向边缘学科发展 3. 会计职能的发展与变革 4. 对会计理论体系的重大影响 5. 对会计实务的变革 6. 会计观念需要不断创新和思考 7. 信息技术将推动会计信息系统的不断发展 三、会计数据处理技术的发展 一、手工处理 二、机械处理(选讲) 三、计算机处理 四、手工处理和计算机处理的比较 会计数据处理技术 会计数据处理技术是指对会计数据进行采集、存储、加工和传输等过程中所采用的技术方法。 手工处理:是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式。 优点: 具有良好的适应性和可靠性。 比如由于某种需要,会计业务的处理方式、程序需要调整、变化时,在手工方式下比较易于进行调整;在日常的业务处理过程中出现例外事件时,可以及时的比较灵活的进行相应的处理;会计业务的正常处理不会因为某个人的原因或电力的、温度的原因而完全中止。 缺陷: 二低一高:低速度、低效率及高差错率。 机械处理: 随着企业规模的扩大,会计在管理中的作用进一步受到重视,会计数据处理的工作量也随之增大。从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。 19世纪末至20世纪初,随增工业技术的发展,在数据处理技术方面也有很多创新,最突出的成果就是穿孔卡片系统。 穿孔卡片系统的使用,是会计数据处理技术发展史上的一次重大改革.它第一次打破了会计处理长期依赖手工的局面。但机器的工作程序仍然要由人工操作和控制,其局限性导致后来并没有得到广泛推广,主要原因在于其体系笨重、庞大,成本过高,操作困难,而且稳定性较差。 机械化操作中的穿孔卡片及“一数多用”、“数据共享”的数据处理原则,在电算化操作中得到沿用和发展。 计算机处理:是以电子计算机作为手段而进行的会计数据处理。 发展历程 从50年代初期到60年代中期(上个世纪,以下相同) 计算机用于会计数据处理的初级阶段。如工资计算、库存材料的收发核算等等。这种单项处理,局部代替了一些手工劳动。 60年代中期到70年代初期 计算机在会计中应用的第二个阶段。随着计算机在会计业务中应用面的扩大,开始出现了比较完整的会计电算化系统。账务处理功能已经比较完善;各项业务之间的联系得到加强;系统已经具备一定的面向管理的反馈功能。 70年代以后 计算机在会计中的应用进一步向着更高的层次发展。在很多企业中,整个管理工作全面应用了计算机,会计电算化系统是整个管理信息
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