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新时期独立学院教学秘书队伍建设实践路径探析 新时期独立学院教学秘书队伍建设实践路径探析 随着独立学院规模发展壮大，独立学院以其优质的办学资源和新颖的运行模式得到社会越来越多的认可，截至 2006年，独立学院已经拥有约三分之一的本科招生任务，到2011年有6所独立学院获得硕士学位授予资格。随着独立学院办学规模的不断扩大和学生人数的急剧增多，暴露出独立学院教学管理工作的诸多不足，而2014年国务院印发《关于加快发展现代职业教育的决定》文件更是将独立学院的发展推到一个从规模扩大到内涵建设和应用技术转型发展的关键时刻，新时期教学秘书队伍建设已经成为推动独立学院办学水平提升和办学质量提高的重要因素之一。 　　 1.教学秘书队伍现状分析 　　 1.1人员配备分析 　　 从人力资源管理的角度，我们对广西区部分被试的独立学院教学秘书队伍的各项指标进行数据统计（见图1），并总结独立学院教学管理工作的特点和教学管理工作的需求对其科学合理性进行简要分析。 　　 图1 广西区被试的独立学院教学秘书主要特征分布 　　 1.1.1年轻教师占绝对主力军 　　 从年龄看，独立学院教学秘书年龄在26-32岁之间的约近九成，即以年轻化教师为主。年轻化的队伍特征一方面与独立学院教学管理工作特点分不开，另一方面也暴露了独立学院教学管理队伍骨干人才流失严重的问题。 　　 1.1.2专业对口比率较低 　　 从专业背景看，独立学院教学秘书队伍中专业背景非常广泛，但与系部专业设置相近的并不多，专业不对口占八成以上，同时本文由论文联盟http://www.LWlM.cOM收集整理具备教育学、教学管理等专业背景的教学秘书不多，他们中的大多数没有接受过此类专业系统的培训，在面对师生中出现的各类问题时往往显得知识匮乏、手段单一、捉襟见肘，工作的有效性时常会大打折扣。 　　 1.1.3学历偏低、职称偏低，人事代理的非在编人员居多 　　 就学历而言，独立学院教学秘书工作人员的学历大多数是本科，通过在职学习取得硕士及以上学历的不足三成，这说明教学秘书队伍的学历层次相对专业教师而言偏低。从职称上看，获得高级职称的基本没有，中级职称的人员不足二成，教学秘书队伍中较为稳定的人事代理人员基本上都是初级职称，最高的也只是中级职称。 　　 1.2工作现状分析 　　 教学秘书的工作面大、接触职能部门范围广。其工作大致可以分为教学计划管理、教学过程管理、教学质量管理和教学档案管理等四方面的内容。具体工作包括：教学计划的落实，教学任务书的下达，师生课表的编排与核实，教学通知与教学异动的上传下达，教学类请示的起草，试卷、毕业论文、毕业实习等档案的管理以及教学质量监控等诸多方面。 　　 在对被试的独立学院教学秘书队伍人员配备情况统计分析的基础上，我们采用问卷调查的形式对被试的独立学院教学秘书队伍的工作现状进行数据分析（见图2），并结合独立学院教学秘书工作的现实困境讨论其存在的可能性。 　　 图2广西区被试的独立学院教学秘书工作现状 　　 1.2.1工作内容繁杂，缺乏制度保障 　　 从图2可知，超过半数的调查对象认为独立学院教学秘书工作分工不清，或即使有明确的分工也不能按照分工来执行，只有约三分之一教学秘书认为自己能够严格按照规章制度来开展工作。这一方面体现了教学秘书工作弹性大、随意性强的特点，从另一个侧面也体现了当前独立学院制度建设不完善、对教学秘书工作的规范和指导不到位的现象。 　　 1.2.2能力良莠不齐，培训指导不够 　　 在接受调查的独立学院教学秘书中，认为自己能够胜任（42%）和不能胜任（42%）的被调查者比例相当，大半以上（78%）的教学秘书工作中常常有力不从心的感觉等。这些数据共同反映出目前独立学院教学秘书队伍中存在人员素质层次不齐和学习培训严重不足的问题。 　　 1.2.3发展空间狭小，职业安全感低 　　 在调查中我们发现，有98%的教学秘书认为自己没有充足的时间和精力参与教学和科研活动，只有24%的教学秘书认为自己的工作受到师生和院领导的尊重，而仅有6%的教学秘书从未想过要更换单位或者岗位。这是独立学院教学秘书队伍晋升机制不健全、管理通道不畅通，导致他们看不到自身职业化发展的前景及得不到应有的回报和尊重造成的。 　　 2.教学秘书队伍建设中的主要问题 　　 2.1人力资源浪费，教学秘书队伍的管理科学化水平低 　　 独立学院教学秘书队伍年轻化、专业背景广泛，因而具有较强的可塑性和较高的工作热情，但由于体制的限制和机制的不健全，他们一旦进入教学秘书队伍，较难在实际工作中发挥其专业优势，即无论高矮胖瘦都必须穿一样的鞋子，走一样的路。反过来，传统的管理制度也让独立学院也很难从用人上量身取材，在考核上论功行赏，这在一定程度上打击了教学秘书队伍的工作积极性，造成了人力资源的浪费。 　　 2.2职