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01_摘要表_創新開發組織人力資源白地,打造卓越-行政院人事行政總處
PAGE \* MERGEFORMAT3
附件1
行政院所屬及地方人事機構人力資源管理創新獎勵
參選項目摘要表
一、人事機構: 臺南市政府人事處
二、參選項目:創新開發組織人力資源白地,打造卓越人事團隊
~破除關說文化,建構可信賴的制度,讓人才能發揮,公平陞遷,組織、個人兩相宜
~展現人事機構對其服務機關所作努力及貢獻
三、實施時間:自 101 年 1 月開始實施,迄今共 1 年 1 月
四、推動過程摘要:
參選組別及範圍
(請勾選)?創新組? 在法令規範內發揮創意、提供尊重關懷之人事服務,提高機關同仁滿意度。
? 有效改進工作方法,提升行政效能或降低人事、業務成本。
? 總量控管員額配置,彈性調整人力運用,足以提升工作效率、有效降低整體成本支出。
? 有效運用策略性人力資源管理工具,包括推動核心價值、核心能力、公務人力資本衡量制度、組織學習、員工協助方案、績效評核與管理制度等,協助機關達成施政目標。
? 最近二年經總處核定之人事業務績效考核自訂項目。?精進組本作品係參考本獎勵第 屆之獲獎項目,名稱為 說明(2,000字以內,請參考評核指標,簡要說明實際執行成果、改進狀況、特色或優點等)創新度
參選項目具創新、特色之程度,例如有無類似或相關案例可循、是否運用新技術或方法等50%各種創新學說中,馬克.強生首先在白地策略一書中提出白地概念,意指未知的領域或服務尚不能被滿足的市場。
人力資源領域中也有著許多白地,如陞遷白地,訓練白地,福利白地等等,重點在如何找出白地,進而以創新來創造價值。
101年我們希望建構一個可信賴的制度,讓人才能發揮,公平陞遷,組織、個人兩相宜;另外也希望能展現人事機構對其服務機關所作努力及貢獻;因此在參考白地策略書中提出的四方格商業模式架構後,我們佐以服務市民,重視公共利益理念,創新設計出四方格人力資源模式架構(四要素:顧客價值主張、公共利益、關鍵資源、關鍵流程),發展了六大白地方案。
白地方案一:區長接班人計畫
白地方案二:公平陞遷,看見未來的幹事、護理人員及營養師三階段陞遷作業
白地方案三:發現並有效培育人才的計畫性職期調任制度
白地方案四:約聘(僱、用)及臨時人員集中辦理公開甄選作業
白地方案五:約聘(僱、用)及臨時人員陞任制度以逐級陞遷為精神
白地方案六:人力資源白地策略成就獎-發展具有機關特色之人力資源白地策略成效評選活動
除運用新方法,創新設計「四方格人力資源模式架構」策略工具釋放創意,發展六大白地方案外,各方案創新特色如下:
1. 全國首創儲備區長制度,區長不必是市長的樁腳
2. 禁止關說權力濫用,採三階段遴員遴補幹事、護理人員及營養師,設計以逐級陞遷為精神之約聘(僱、用)及臨時人員陞任制度,鼓舞同仁士氣
3. 發現並有效培育人才,具有四項特點之職期調任實施計畫:增進職務歷練、防止弊端發生、納入易茲弊端約聘僱人員及將職期調任列入陞遷加分標準
4. 更具創新作法的集中招考制度及後續培訓作業
(1)加入政風處監督角色以增加甄試透明度
(2)口試委員採抽籤浮動產出,並作宣誓公正執行職務不循私
(3)當日考試當日放榜
(4)首創將約聘(僱、用)、臨時人員納入職能地圖培訓對象,並設計新進人員專屬課程
5. 鼓勵各機關發展具機關特色之人力資源白地策略,訂定推動創新開發人力資源白地實施計畫,並辦理人力資源白地策略成就獎-發展具有機關特色之人力資源白地策略成效評選活動。困難度
參選項目規劃或執行過程所遭遇困難,例如法令限制、經費窘迫20%白地為一全新概念,挑戰人事人員接受新想法的能耐。
外界關說壓力有增無減,對三階段用人、集中招考、約聘(僱、用)及臨時人員陞任等制度設計的公平性仍有質疑。
辦理集中招考每年約需300萬元,惟本府財政困窘無法編列預算,僅能以良好的執行能力彌補預算缺口,各口試委員及工作人員皆無津貼,但仍積極辦理3次招考。
職期調任實施時,各機關首長及員工初期皆有消極面對不願意改變的心態,需逐一溝通,化解同仁抗拒心理。
開發具有機關特色之白地策略有相當困難度,且須獲得機關首長支持方能有效推動。效益度
參選項目實施後之實質效益(含有形、無形效益及其他特殊成果或附加價值),例如凝聚全員共識30%儲備區長制度選出人才,派任區長區政績效獲得肯定
101年本府推動儲備區長制度,採機關薦送及自我推薦雙軌方式羅致人才,計10人參訓,並已派任2位區長,派任區長業務推動均具相當成效,儲備區長制度獲得市民肯定。
破除關說文化,確立制度用人
學校幹事、護理師等職缺,採三階段方式公平陞遷,101年第3階段護理人員進用辦理公開招考,報名人數更達1
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