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外商独资企业说明书
外出培训课程内部转化工作流程
1、目的
为了实现知识的充分共享,规范外出培训管理,特制定此工作流程。
2、定义
内部转化培训项目:由公司委派参加,培训费用2000元以上的培训项目;以及公司或部门因业务需要而要求学员在培训结束后必须内化的培训项目,不以培训项目的金额为基准。
3、工作流程
3.1内部转化培训的时间
外出培训人员培训结束后,应在30日内,将所学到的知识和经验进行内部推广。
3.2内部转化培训的对象
外出培训人员与所在部门直线经理沟通,根据课程性质,确定参加课程内部转化的学员对象,学员对象可以跨部门、跨体系。
3.3内部转化培训通知
3.3.1课程内部转化时需提前向培训对象发送通知(邮件形式),同时抄送学员所在部门培训管理员、学员直线经理及人力资源部培训管理员。
3.3.2人力资源部培训中心根据通知将“内部转化课程”在当周KOA培训计划中进行公布。
3.4内部转化培训的组织实施
课程的内部转化由学员所在部门培训管理员负责组织实施
3.5内部转化培训的记录归档
3.5.1课程内部转化资料(通知、签到表及PPT讲义)存档外出培训人员所在部门培训管理员处,PPT讲义可以以电子文档的形式存档,通知和签到表等资料应以纸质的形式存档。
3.5.2课程内部转化培训结束后,由学员所在部门直线经理在《员工外出培训跟进记录表》上签字确认。
3.6费用报销
人力资源部培训中心在外出培训人员进行培训费用报销时,对其内化情况进行监控,应内化而没有进行内化的课程将不予以费用报销。
4、记录
序号名称保存期限保存方式归档地点1内部转化通知3年纸质/电子文档员工所在部门2签到表3年纸质员工所在部门3学员PPT讲义3年纸质/电子文档HR/员工所在部门5、支持文件:
《培训控制程序》相关文件
6、工作流程图
人力资源部 培训中心
2008年4月14日
外出培训课程内部转化流程图
确定内部转化对象
每周KOA计划公布
内部转化组织实施
培训记录归档
确定内部转化时间
外出培训学员
学员直线经???
部门培训管理员
部门培训管理员/学员
部门培训管理员
提交周培训计划
HR培训管理员
培训费用报销
内部转化监控
HR培训管理员
外出培训学员
开始
结束
培训通知
培训通知
签到表、PPT讲义
部门经理对《员工外
出培训跟进记录表》
签字确认
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