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秘书写作复习
一、单项选择题:(每小题2分,共30分)
1.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是____。
A.通知 B.报告 C.通报 D.公函
2.联合行文的成文时间,以____为准。
A.领导人签发的日期 B.最后签发机关领导人签发的日期
C.发出的日期 D.会商的日期
3.抄送机关指____。
A.收文机关 B.办理或答复收文的机关
C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关
4.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是____。
A.公告 B.通告 C.决定 D.命令
5.向下级机关的重要行文,应抄送____。
A.直接上级机关 B.其他下级机关 C.同级机关 D.业务主管机关
6.下列公文中,属被动行文的是:
A.“报告”B.“通知”C.“批复”D.“请示”
7.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码 B.发文机关名称的缩写
C.发文机关名称的简称 D.发文机关名称的别称
8.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和_____三部分组成。
A.请求 B.目的 C.意见 D.计划
9.签发人标识用于______。
A.所有的公文 B.上行文 C.平行文 D.下行文
10.《办法》规定可以不加盖印章的公文是:
A、“报告”B、“函”C、“会议纪要”D、“请示”
11.公布任免和聘用事项时应采用的文种是:
A.“通知”B.“通告”C.“指示”D.“通报”
12.引用公文应当____。
A.先引发文字号,后引文件标题
B.先引文件标题,后引发文字号
C.仅引文件标题
D.仅引发文字号
13.不宜抄送给下级的文件是____。
A.报告 B.请示 C.通报 D.通知
14.隶属两个上级机关的单位,写请示应当____。
A.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位
B.不同时向所有上级机关主送
C.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位
D.同时向所有上级机关主送
15.《办法》规定“议案”的作者是:
A.人民代表大会B.人大常委会C.人民政府D人民政协
二.简答题(本题共 20 分,共5小题,每题各 4 分)
为什么说秘书写作要有“读者意识”?
作为秘书人员,如何准确把握“领导”的含义?
3.“报告”与“请示”在应用中有什么区别?
公文有什么特点和作用?
5. 总结的特点有哪些?
三. 案例分析题:(20分)
某公司原为某局所属国有企业,拟改制为股份制企业。公司原有资产作为国营企业股份,还要吸收法人股和个人股,并向社会公开发行股票。公司的改制必须得到原主管局的同意,因为这是大事,局又要上报市政府。它还要委托具有公正性质的会计师事务所为它进行资产评估结论确认。这些申报程序都要用公文。请指出其间主要使用了哪些文种?并拟出完整的标题。
四.案例写作题:(30分)
下面是对新时期大学生师生关系问卷调查的基本情况,请根据其调查结果,写一份调查报告。
1.你觉得你和老师是什么关系:
A管理者与被管理者(5%) B教授者与被教授者(76%) C哥们(0%) D朋友(19%)
2.你现在是否有和老师课余交流的时间:
A有,随时可以(2%) B基本没有(41%) C有,很少(49%) D没试过,不清楚(8%)
一.单项选择题:(每小题2分,共30分。在备选答案中只有一个是正确的)
1.行文方式是指____的方式。
A.公文管理 B.公文传递运行 C.公文撰制处理D.公文直接送达
2.判定文件主送机关的依据是____。
A.机关级别层次的高低
B.是否对文件承担主办或答复的责任
C.对文件所负主办或答复责任的大小
D.与发文机关之间的关系
3.签发,是____。
A.机关领导人在发文稿上签名
B.机关领导人在文件正本上签名
C.文件承办人在文件处理单上签名
D.机关领导人对来文办理进行批示
4. “报告”的主要特点是:
A.呈请性B.陈述性C.综合性D.期复性
5.对发文进行终审的工作,是_____。
A.核稿 B.签发 C.承办 D.批办
6. 某县水利局向县财政局请求增拨水利建设经费,应用 行文。
A.“报告”B.“请示”C.“函”D.“请示报告”
7.____文件,不能用签发形式生效。
A.指导类 B.会议类 C.报请类
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